O Melhor Software de Gerenciamento de Projetos de 2024

Gostaríamos hoje de compartilhar com você uma lista completamente imparcial e honesta dos 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos que reunimos ao longo dos anos. Nossa avaliação é baseada nos recursos mais utilizados dessas ferramentas, na facilidade de implementação e, por fim, em nossa própria opinião profissional (e talvez até um pouco subjetiva).

Se você não tiver tempo (ou paciência) para ler o artigo completo para encontrar a solução que melhor satisfaça suas necessidades, apresentamos uma visão geral e rápida de todos os softwares que abordamos abaixo.

1. Kickidler - o melhor software de gerenciamento de projetos empresariais
2. Asana - o melhor software de gerenciamento de projetos em agências criativas
3. Trello - o melhor software de gerenciamento de projetos para pequenas empresas de consultoria
4. Monday.com - o melhor software de gerenciamento de projetos para start-ups
5. ClickUp - o melhor software de gerenciamento de projetos para designers
6. Jira - o melhor software de gerenciamento de projetos para equipes remotas
7. Smartsheet - o melhor software de gerenciamento de projetos para PMEs
8. Oracle Primavera - o melhor software de gerenciamento de projetos para ONGs
9. Microsoft Project & Portfolio Management - o melhor software de gerenciamento de projetos para quem gosta de clássicos
10. Notion - o melhor software de gerenciamento de projetos para freelancers

Nota: Esta avaliação foi feita por especialistas na área de monitoramento de funcionários e gerenciamento de projetos que têm um vasto conhecimento do mercado. Analisamos a documentação de cada solução, comparamos essas opções em ação e testamos a maioria dos recursos.

1. Kickidler

Kickidler é o software de monitoramento de funcionários de próxima geração que ajuda a facilitar o gerenciamento de projetos com facilidade e sem interrupções. Essa solução interna é uma excelente ferramenta para o monitoramento de projetos com foco visual e recursos analíticos abrangentes.

Existem duas edições do software à sua escolha:

• Kickidler Time Tracking (Rastreamento Temporal Kickidler), que se dedica ao rastreamento do tempo e à análise de métricas de produtividade;
• Kickidler Employee Monitoring (Monitoramento de Funcionários Kickidler), que tem várias ferramentas visualmente úteis

O método singular do Kickidler para medir a atividade produtiva utiliza incrementos de um segundo, tornando seus relatórios extremamente rigorosos. Esses mesmos relatórios são úteis para avaliar a produtividade geral da equipe, a intensidade do trabalho, a eficiência dos funcionários, etc.

As ferramentas de monitoramento visual Kickidler incluem o monitoramento em tempo real de um número ilimitado de terminais, gravação de vídeo na tela, registro de teclas digitadas, etc. Esses recursos disponibilizam dados sobre todas as atividades dos funcionários, o que ajuda no gerenciamento de projetos e na distribuição da carga de trabalho.

Os desenvolvedores anunciaram em 2023 um novo recurso para o software, que permitirá aos usuários acompanhar o tempo real e a produtividade dos funcionários envolvidos em vários projetos, avaliando também os custos efetivos e a carga de trabalho dos funcionários. A expectativa é que esse recurso seja bastante especial, disponibilizando outras informações necessárias após a integração com grandes nomes do software de gerenciamento de projetos, entre eles o Jira e o Asana.

Vantagens

• Duas versões do produto fazem com que ele se adapte perfeitamente a qualquer forma de gerenciamento.
• Excelentes ferramentas de visualização.
• Possibilita a colaboração em tempo real.
• Solução multiplataforma: Windows, Mac, Linux.
• Instalação fácil.
• Elevado nível de proteção de dados (Instalação no Local).
• Funciona até mesmo sem Internet.

Desvantagens

• Atualmente não existe uma app para dispositivos móveis.

Preço

A versão Kickidler TT custa $4.90 (usuário/mês) para cada licença. A versão Kickidler EM custa $9.99 (usuário/mês) para cada licença. Os descontos se aplicam à compra de licenças de longo prazo. Está disponível uma versão gratuita com funcionalidades limitadas.

2. Asana

O software permite que as equipes controlem seus projetos, distribuindo com clareza os processos e as responsabilidades por toda a organização. Os gerentes podem facilmente acompanhar o progresso, identificar problemas e riscos e celebrar os êxitos em tempo real.

A solução permite criar subtarefas para dividir projetos maiores. Também é bastante flexível, com várias opções de visualização, entre elas quadro, lista, calendário, fluxo de trabalho e cronograma.

E vale a pena ressaltar que os novos usuários podem enfrentar uma pequena curva de aprendizado no início, já que o software conta com um número bastante abrangente de recursos. No entanto, a equipe de suporte técnico está sempre disponível e é bastante solícita caso ocorra algum problema.

Vantagens

• Muito fácil de usar.
• Permite agilizar e organizar vários projetos ao mesmo tempo.
• Tem uma ferramenta de relatório muito prática.

Desvantagens

• Pode parecer um pouco desgastante por vezes.
• As opções de preços não são tão flexíveis para freelancers e pequenas empresas.

Preço

O plano de preços do Asana Premium começa em $10.99 (usuário/mês). O Asana Business custará $24.99. Também está disponível uma versão básica gratuita.

3. Trello

Uma ferramenta colaborativa para organizar projetos em cartões e quadros, esse software permite que os membros da equipe obtenham informações sobre as tarefas que estão sendo realizadas, quem está trabalhando em cada tarefa e em que ponto do processo cada projeto se encontra.

A plataforma possibilita que o trabalho em equipe seja transparente e facilmente compartilhável entre diferentes quadros e equipes. Os usuários podem personalizar facilmente o software com recursos como fundos de quadros, emojis e figurinhas.

O software também se integra perfeitamente a outras ferramentas de gerenciamento de projetos e a aplicativos de terceiros, o que torna realmente simples adicioná-lo aos processos de trabalho já existentes. Também permite a colaboração em tempo real, facilitando a comunicação e o controle de tarefas.

Vantagens

• Plataforma intuitiva e simples de usar.
• O software não requer qualquer processo de integração para iniciar o uso.
• Pode ser personalizado para se adequar às necessidades específicas de várias equipes.
• A colaboração pode ser redimensionada e utilizada por equipes numerosas.

Desvantagens

• A área de configurações pode ser confusa.
• Alguns recursos avançados estão disponíveis apenas com o plano premium.
• Pode ser ligeiramente fatigante se tiver de administrar muitos projetos.

Preço

O preço Standard começa em $5.00 por mês e o Premium em $10.00 (para 100 usuários por mês). Está disponível uma versão gratuita.

4. Monday.com

Blocos de construção como painéis, automações e integrações fazem com que seja extremamente fácil para as equipes criarem seu fluxo de trabalho confortável em um espaço de trabalho intuitivo. A plataforma é flexível e adaptável por design. Também pode ser personalizada e redimensionada para se adequar a qualquer necessidade empresarial.

Com o pacote de produtos específicos para cada setor, as empresas podem facilmente escolher soluções que atenderão às suas necessidades específicas.

O software elimina a necessidade de uma única base de código para a separação, visualização e configuração de dados, apresentando uma interface de usuário imediata em que os usuários podem configurar, inserir dados e visualizá-los ao mesmo tempo.

Vantagens

• Os fluxos de trabalho individuais personalizáveis são fáceis de criar.
• Grande capacidade de visualização e automação.
• Excelente interface de usuário com painéis e quadros dinâmicos de fácil rastreamento.

Desvantagens

• Os subitens e as colunas de fórmulas não podem ser monitorados nos painéis.
• O número limitado de recursos de relatório dificulta a geração de relatórios minuciosos.
• O custo pode ser elevado, especialmente para pequenas empresas ou equipes com orçamento limitado.

Preço

O plano de preços Básico custa $8.00 (4 lugares/mês), o Standard - $10.00 (3 lugares/mês) - e o Pro - $16.00 (3 lugares/mês). Não existe qualquer versão gratuita; contudo, há um teste grátis de 14 dias.

5. ClickUp

A flexibilidade do software, os diversos recursos e o empenho em satisfazer o usuário fazem dele uma excelente ferramenta para gerenciar tarefas e projetos.

De fácil personalização, o software permite que equipes de qualquer dimensão se reúnam para planejar, organizar e colaborar no trabalho usando tarefas, documentos, bate-papo, metas, whiteboards, etc.

O software permite centralizar todas as tarefas e projetos, ajudando as equipes a manterem organizados todos os seus processos de trabalho internos.

Oferece recursos como edição em tempo real, comentários e menções, o que torna a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe mais fáceis e eficientes.

Vantagens

• Os recursos de relatório e análise oferecem informações sobre a produtividade e o progresso da equipe, o que permite uma melhor visibilidade e tomada de decisões.
• Inclui várias automações e integrações com outras ferramentas, simplificando os fluxos de trabalho e reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais.

Desvantagens

• O esquema de cores poderia ser melhorado (é essencialmente branco, o que pode ser meio incômodo)
• Lentidão no processo de carregamento.
• O aplicativo móvel não tem os mesmos recursos que o aplicativo web.

Preço

O plano de preços Ilimitado começa em $5.00 (usuário/mês), enquanto o Empresarial começa em $12.00 (usuário/mês) e o Empresarial Pro - em $19.00 (usuário/mês).

6. Jira

Essa eficiente ferramenta de gerenciamento de projetos, concebida para equipes e organizações que pretendem colaborar, concentra todo o trabalho em um único espaço para aliviar a complexidade, aumentar a produtividade e deixar as pessoas mais aptas a se concentrarem em seus objetivos. Com sua versatilidade e intuição, a solução ajuda as empresas a escalar, otimizar e avançar com rapidez no atual mundo competitivo, facilitando o acompanhamento e a priorização de projetos.

É ainda uma ferramenta extremamente flexível, que permite aos usuários trabalhar com diferentes tipologias de projetos, desde o desenvolvimento de software até o marketing e a construção. É possível usar diferentes tipos de tickets ou problemas para gerenciar vários elementos de um projeto, das menores tarefas aos marcos mais importantes.

Outro excelente fator da plataforma é sua integração com outras ferramentas. Por exemplo, pode ser facilmente associada ao software de controle de versão da própria empresa, o que permite uma visão total do progresso do projeto em um só ponto.

Vantagens

• É possível adquirir um add-on para quase todas as funções adicionais através do enorme mercado Atlassian.
• A interface do usuário é bem desenhada e intuitiva.
• Excelente para processos complexos e equipes atentas a detalhes.

Desvantagens

• A curva de aprendizado pode ser difícil para novos usuários.
• O aprendizado é mais fácil para o usuário do que para o administrador.
• O preço pode rapidamente ficar caro, especialmente se houver muitos add-ons.
• A configuração da ferramenta para cada projeto pode ser bastante demorada.

Preço

Seu plano de preços para Projetos começa em $10.00 (10 usuários/mês), ao passo que seu plano de preços de Desenvolvimento começa em $20.00. A versão gratuita tem funcionalidades limitadas.

7. Smartsheet

Essa moderna plataforma de gerenciamento de trabalho congrega pessoas, processos e tecnologia para que qualquer pessoa possa gerenciar projetos, automatizar processos e visualizar os processos de trabalho. Todos os recursos são apresentados em uma plataforma centralizada e em tempo real, acessível de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

A solução permite uma forma fácil de colaborar com as equipes e compartilhar espaços de trabalho. É bem fácil de usar, e as equipes podem entender muito rapidamente os conceitos avançados do software com a ajuda do Smartsheet Learning Center e da Smartsheet University. Por último, as competências atuais dos funcionários podem ser facilmente transpostas do Excel, para que não haja necessidade de gastar muitos recursos em treinamento.

Vantagens

• Extremamente adaptável.
• Funciona perfeitamente na forma de um documento compartilhado, no qual muitos membros da equipe fazem ajustes simultâneos.
• É fácil criar e usar formulários, os espaços de trabalho são úteis, os painéis são bons para fazer apresentações estatísticas.

Desvantagens

• Nem sempre é fácil iniciar os trabalhos com esse software, havendo uma curva de aprendizado para se acostumar com todas as suas ferramentas e comportamentos.
• Não há opção para copiar e colar a partir do software para outros aplicativos, como o Microsoft Word, emails, PowerPoint, etc.
• Os links poderiam ser ligeiramente melhorados (por vezes, os links entre planilhas podem ficar meio confusos)

Preço

O preço do nível Pro começa em $7.00 (usuário/mês) e o nível Business em $25.00 (3 usuários/mês). Também tem uma versão gratuita com recursos limitados.

8. Oracle Primavera

Uma única plataforma para planejar, priorizar, executar e monitorar projetos e tarefas. A solução permite otimizar e supervisionar os investimentos para maximizar o retorno e manter o foco nas estratégias. Permite maior mitigação de riscos e melhor visibilidade da qualidade do projeto e do portfólio.

O software auxilia os recursos humanos para aumentar a eficiência dos resultados. Também ajuda a estabelecer a conexão entre equipes com acesso a partir de qualquer dispositivo, a criar e atualizar atividades e tarefas, bem como ver portfólios e arquivos disponíveis offline.

O Primavera é uma solução diferenciada, com capacidade para acompanhar o trabalho do projeto do início ao fim, fazer atualizações, calcular as porcentagens reais de conclusão e compará-las com as planejadas. Os usuários também podem ver se os trabalhos do projeto estão seguindo na direção certa ou se precisam ser reavaliados para apoiar os recursos relacionados e progredir.

Vantagens

• Disponível na nuvem.
• Planejamento abrangente e integrado - método do caminho crítico (CPM) e programação Lean, bem como planejamento de portfólio upstream e mitigação de riscos downstream.
• Excelente ferramenta para gerenciar e atualizar prazos.
• Os usuários podem monitorar os recursos humanos e financeiros.

Desvantagens

• A interface principal poderia ser mais interativa usando cores claras.
• Exige que os profissionais atualizem constantemente suas competências.
• Não é particularmente intuitivo.

Preço

As informações sobre os preços do software não estão disponíveis publicamente. Para saber os preços atuais, recomendamos contatar o fornecedor do software.

9. Microsoft Project & Portfolio Management

O software é flexível e tem várias opções, com soluções personalizadas de gerenciamento de trabalho para pessoas, equipes e empresas.

As sofisticadas ferramentas de gerenciamento de portfólios permitem que os gerentes visualizem integralmente todas as propostas atuais e acompanhem seu progresso.

O software permite aos usuários a flexibilidade de monitorar a produtividade de portfólios, equipes e projetos com múltiplas perspetivas disponíveis por pessoa, projeto ou em todos os recursos. Com apenas alguns cliques, qualquer usuário pode criar recursos visuais que oferecem feedback direto dos membros da equipe, o que ajuda no ajuste das tarefas, quando necessário, em resposta às circunstâncias variáveis.

Vantagens

• É fácil de usar, exportar e preservar os canais essenciais.
• Integração perfeita com o Office 365.
• Design intuitivo e diversas opções que permitem o gerenciamento abrangente de projetos, seja no design inicial ou na manutenção constante.
• Avisos e dicas inteligentes para permitir o planejamento dos canais essenciais.

Desvantagens

• Pode ser muito caro para pequenas empresas e, em especial, para freelancers.
• Não é a melhor opção nos casos em que um projeto tem várias alterações nos prazos e não tem datas e durações definidas.
• Antes de inserir qualquer informação, os usuários deverão conhecer totalmente o âmbito do seu projeto antes de configurar qualquer coisa.

Preço

A versão Online Essential custa a partir de $7.00 (usuário/mês), Premium - $55.00 (usuário/mês). O cliente de desktop Project Standard custa $589.99 e o Project Professional $1,159.99.

10. Notion

A plataforma permite às equipes ter um espaço de trabalho interligado para criar documentos, fazer anotações, gerenciar tarefas e organizar o trabalho, tudo em um só ambiente. E, com a Notion AI, os recursos da equipe podem ser melhorados de formas novas e inesperadas.

É uma ferramenta de produtividade cujo objetivo é resolver o problema da fragmentação das informações, criando um espaço de trabalho centralizado para as equipes organizarem suas anotações, tarefas e projetos em geral. Com o Notion, o fluxo de trabalho pode ser simplificado, aumentando a eficiência, já que todas as informações podem ser facilmente acessadas e gerenciadas em um só lugar.

Há várias APIs, plugins e modelos disponíveis. A plataforma tem uma estética apelativa e limpa, sendo bastante coesa em todos os dispositivos.

Vantagens

• A AI é uma ótima opção para criar formulários, resumir textos e até melhorar redações.
• Muito prático e fácil de usar.
• Extremamente flexível.
• Suporte integrado a bancos de dados e calendários.

Desvantagens

• Não é fácil dominar a curva de aprendizado e, além disso, o usuário pode se sentir sobrecarregado por ter tantas opções diferentes na plataforma.
• Os estilos de texto não têm múltiplos layouts. Assim, é necessário obedecer ao formato de escrita web.
• Algumas partes da interface têm falhas.

Preço

Há uma versão gratuita com muitas funcionalidades. O Plus começa em $8.00 e o plano Business começa em $15.00.

Perguntas Frequentes

O que é um software de gerenciamento de projetos?

A grande maioria dos projetos atuais não é executada sem um software dedicado ao gerenciamento de projetos (PM). Basicamente, o software PM é uma solução digital que ajuda todos aqueles que estão envolvidos em um determinado projeto a iniciar, planejar, executar, monitorar e concluí-lo. A principal definição de um software PM é permitir que os funcionários executem os projetos em todas as fases de seu ciclo de vida, ou seja, desde a idealização do projeto, sua iniciação e execução, até o controle e a conclusão.

Por que as empresas utilizam software de gerenciamento de projetos?

O software de gerenciamento de projetos é uma enorme ajuda para o trabalho que implica vários projetos de qualquer porte e tipo. O software PM contribui para que os gerentes planejem e documentem as tarefas do projeto, estruturem prazos e calendários, solucionem diferentes problemas do projeto, gerenciem possíveis riscos, aloquem orçamentos, estabeleçam a colaboração entre os participantes do projeto, constituam equipes de projeto, compartilhem informações e garantam a qualidade adequada.

Quais as vantagens de usar um software de gerenciamento de projetos?

Um software de gerenciamento de projetos capacita as empresas com ferramentas que as ajudam a permanecer à frente da concorrência e a trabalhar na melhoria permanente de tarefas, serviços e processos. Os melhores exemplos de ferramentas de gerenciamento de projetos proporcionam uma ajuda significativa para que as empresas obtenham sucesso no desenvolvimento, na produção e na entrega dos produtos.

Como funciona um software de gerenciamento de projetos?

Na maioria dos casos, um software de gerenciamento de projetos combina esses recursos: 1) planejamento. Qualquer projeto tem início com o planejamento das principais tarefas e atividades. Prazos, datas, durações, prioridades e outros elementos são as tarefas do projeto que devem ser planejadas desde o início; 2) monitoramento. Após o estágio de planejamento, as tarefas são executadas e monitoradas. É um processo de monitoramento de tarefas que utiliza ferramentas de rastreamento para garantir que a execução seja perfeita; 3) avaliação. Depois disso, é importante garantir que o projeto está sendo executado conforme o esperado, com a criação e implementação de KPIs e métricas; 4) relatórios. Ao encerrar o projeto, é necessário elaborar relatórios que indiquem o progresso atual e o estado das tarefas para analisar a porcentagem de tarefas concluídas, o cumprimento de metas, etc.

Quanto custa um software de gerenciamento de projetos?

Apesar de a compra de uma solução de gerenciamento de projetos ser a opção certa para a maioria das empresas, o preço não deve ser ignorado, uma vez que, em quase todos os casos, é isso que determina se o software será adquirido ou não. Os preços de um software de gerenciamento de projetos variam muito. Algumas soluções estão disponíveis apenas mediante solicitação de orçamento, enquanto outras têm versões gratuitas disponíveis. Uma boa abordagem é aproveitar as vantagens das avaliações gratuitas oferecidas pelos desenvolvedores de software, já que isso pode evitar que o investimento futuro no software seja em vão.

Como um software de gerenciamento de projetos ajuda no ROI?

Na busca por melhores resultados, as empresas podem influenciar diversos fatores com a ajuda de uma solução digital para o gerenciamento de projetos. A ferramenta de gerenciamento de projetos escolhida pode apresentar uma visão detalhada do projeto, o que pode ajudar os gerentes a ter maior visibilidade de fatores como produtividade da equipe, eventuais obstáculos, uso de recursos, riscos, metas e outros fatores que afetam diretamente os resultados do projeto. Por sua vez, isso ajuda a antever e evitar alguns problemas relacionados ao projeto, otimizar processos e usar recursos de forma eficiente. Tudo isso aumenta a eficiência do projeto, o que pode ser comprovado visualmente nos relatórios que a solução de gerenciamento de projetos oferece.

Como selecionar um software de gerenciamento de projetos?

Ao escolher um software de gerenciamento de projetos, as empresas podem, de modo geral, seguir essas etapas: 1) definir suas necessidades quanto à potencial ferramenta PM; 2) pesquisar o mercado; 3) testar a ferramenta escolhida; 4) obter feedback da equipe; 5) avaliar o custo da solução; 6) comprar e implementar o software após a escolha.

Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos?

Não é possível responder a essa pergunta com exatidão. Na verdade, o melhor software de gerenciamento de projetos é aquele que se adapta perfeitamente às necessidades específicas da empresa. Além disso, convém pesquisar as ofertas do mercado desse tipo de software, e é justamente por isso que fizemos este artigo, voltado para todos os que estão no processo de decisão sobre o melhor software de gerenciamento de projetos para suas necessidades comerciais específicas.

Afinal, não existe um software de gerenciamento de projetos melhor do que qualquer outro. O mais adequado para você será a solução que satisfaça as necessidades particulares de sua empresa. A nossa lista acima tem o objetivo de simplificar o processo de seleção desse software. Então, escolha uma opção dentre as que avaliámos e experimente. Esperamos que isso melhore seus processos empresariais e ajude você a gerenciar projetos com eficiência.