2024'ün En İyi Proje Yönetim Yazılımları

Bugün, yıllar içinde derlediğimiz en iyi 10 proje yönetim yazılımı üzerine tamamen tarafsız ve dürüst bir değerlendirme sunacağız. Derecelendirmelerimiz, bu araçların en çok kullanılan özellikleri, uygulama kolaylığı ve son olarak, kendi uzman görüşümüze (belki biraz öznel bir görüş olabilir) bağlı olarak yapılmıştır.

İhtiyaçlarınıza mükemmel bir uyum sağlayacak çözümü bulmak için tüm makaleyi okumak üzere yeterli zamanınız (veya sabrınız) yoksa işte anlattığımız tüm yazılımların genel bir özeti.

1. Kickidler – en iyi kurumsal proje yönetimi yazılımı
2. Asana – yaratıcı içerikler üzerine çalışan ajanslar için en iyi proje yönetim yazılımı
3. Trello – küçük ölçekli danışmanlık şirketleri için en iyi proje yönetim yazılımı
4. Monday.com – girişimler için en iyi proje yönetim yazılımı
5. ClickUp – tasarımcılar için en iyi proje yönetim yazılımı
6. Jira – uzaktan çalışan ekipler için en iyi proje yönetim yazılımı
7. Smartsheet – KOBİ'ler için en iyi proje yönetim yazılımı
8. Oracle Primavera – kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için en iyi proje yönetim yazılımı
9. Microsoft Project & Portfolio Management – klasik yöntemleri sevenler için en iyi proje yönetim yazılımı
10. Notion – serbest çalışanlar için en iyi proje yönetim yazılımı

Not: Bu derecelendirme, personel takip ve proje yönetimi alanında geniş bilgilere sahip uzmanlar tarafından derlenmiştir. Her bir çözüm için dokümantasyonları inceledik, çözümleri uygulamalı olarak karşılaştırdık ve özelliklerin çoğunu bizzat kendimiz test ettik.

1. Kickidler

Kickidler, proje yönetimini inanılmaz derecede kolay ve sorunsuz hale getiren, yeni nesil bir personel takip yazılımıdır. Bu şirket içi yazılım, kapsamlı analiz özellikleriyle birlikte görsel odaklı proje yönetimi için gerçekten mükemmel bir araçtır.

Yazılımın aralarından seçim yapabileceğiniz iki sürümü vardır:

• Zaman takibine ve üretkenlik metriklerini analiz etmeye odaklanan Kickidler Time Tracking (Kickidler Zaman Takibi);
• Görsel olarak yardımcı çok sayıda aracı içeren Kickidler Personel Takibi (Kickidler Employee Monitoring).

Kickidler'ın verimli aktiviteleri ölçmeye yönelik benzersiz yöntemi, raporları son derece doğru bir halde bir saniyelik aralıklarla gösterir. Bu raporlar genel ekip verimliliğini, çalışma yoğunluğunu, personel verimini vb. değerlendirmek için faydalıdır.

Kickidler'ın görsel takip araçları sınırsız sayıda bitim noktası, ekran video kaydı, tuş vuruşu kaydı ve benzerlerinin gerçek zamanlı olarak izlenmesini içerir. Bu özellikler, personelin tüm faaliyetleri hakkında fikirler vererek proje yönetimine ve iş yükü dağılımına yardımcı olur.

Geliştiriciler, 2023 yılında kullanıcıların, çeşitli projelerde görev alan çalışanların gerçek çalışma zamanını ve verimliliğini takip etmeye ve gerçek maliyetleri ve personelin iş yükünü değerlendirmeye imkan tanıyan yeni bir yazılım özelliğini duyurmuştu. Bu özelliğin oldukça benzersiz bir hale gelmesi, Jira ve Asana gibi proje yönetiminin yıldızları ile entegre edildiğinde gerekli ek bilgileri sağlaması bekleniyor.

Avantajları

• Ürünün iki versiyonu sayesinde her tür yönetim için mükemmel uyum sağlar.
• Güçlü görselleştirme araçları.
• Gerçek zamanlı iş birliğini mümkün kılar.
• Platformlar arası çözüm: Windows, Mac, Linux.
• Kolay kurulum.
• Yüksek düzeyde veri koruması (yerinde kurulum).
• İnternet olmadan bile güzel bir şekilde çalışır.

Dezavantajları

• Şu anda mobil uygulaması yok.

Fiyat

Kickidler TT sürümü, her lisans için 4,90$ (kullanıcı/ay) fiyat etiketine sahiptir. Kickidler EM sürümü, her lisans için 9,99$ (kullanıcı/ay) fiyat etiketine sahiptir. Daha uzun süreli lisanslar satın alırsanız çeşitli indirimler uygulanır. Sınırlı işlevselliğe sahip ücretsiz bir sürüm de vardır.

2. Asana

Yazılım, süreçleri ve sorumlulukları tüm kuruluş boyunca net bir şekilde dağıtarak ekiplerin, projeleri yönetmesine yardımcı olur. Yöneticiler gerçek zamanlı olarak zahmetsiz bir şekilde ilerleyişi takip edebilir, sorunları ve riskleri belirleyebilir ve galibiyetleri kutlayabilir.

Bu çözüm, büyük projeleri parçalara ayırmak için alt görevlerin oluşturulmasına olanak tanır. Ayrıca pano, liste, takvim, iş akışı ve zaman çizelgesi görünümleri gibi aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli görünümler ile fazlasıyla esneklik sağlar.

Yeni kullanıcılar için başlangıçta, yazılımın ne kadar da geniş özellikler sunduğunu görmek üzere ufak bir öğrenme eğrisi olduğunu da belirtmezsek olmaz. Bununla birlikte teknik destek ekibi her zaman yanınızda ve herhangi bir sorun olması halinde size yardımcı oluyorlar.

Avantajları

• Kullanımı oldukça kolay.
• Tek seferde çeşitli projeleri düzenleme ve organize etme konusunda yardımcı.
• Gerçekten elverişli bir raporlama aracına sahip.

Dezavantajları

• Kullanımı bazen kafa karıştırıcı gelebilir.
• Fiyatlandırma seçenekleri, serbest çalışanlar ve küçük ölçekli işletmeler için çok esnek değil.

Fiyat

Asana Premium planı 10,99$'dan (kullanıcı/ay) başlar. Asana Business ise 24,99$ fiyat etiketine sahip. Ücretsiz temel bir sürüm de mevcut.

3. Trello

Projeleri kartlar ve panolar şeklinde organize etmenize yardım eden bir iş birliği aracı olan bu yazılım, ekip üyelerine tek bir bakışta hangi işler üzerinde çalışıldığını, belirli görevlerde kimlerin çalıştığını ve her bir proje sürecinin hangi aşamada olduğunu gösterir.

Platform, ekip çalışmasını şeffaf hale getirerek farklı panolar ve ekipler arasında kolayca paylaşılabilir kılar. Kullanıcılar pano, arka planlar, emoji tepkileri ve çıkartmalar gibi özellikler sayesinde yazılımı kolayca kendilerine ait hale getirebilir.

Bu yazılım, diğer proje yönetim araçları ve üçüncü taraf uygulamalarla güzel bir şekilde entegre olur, halihazırda mevcut olan iş akışlarına sorunsuz bir şekilde eklenebilir. Ayrıca iletişimi ve görev takibini kolaylaştırarak gerçek zamanlı iş birliğine imkan tanır.

Avantajları

• Sezgisel ve kullanımı kolay bir platform.
• Yazılımı kullanmaya başlamak için herhangi bir katılım süreci yoktur.
• Farklı ekiplerin kendilerine has ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir.
• İş birliği büyük ekipler tarafından ölçeklendirilebilir ve kullanılabilir.

Dezavantajları

• Ayarlar bölümü biraz kafa karıştırıcı olabilir.
• Bazı gelişmiş özellikler yalnızca premium abonelik planı ile kullanılabilir.
• Çok sayıda proje ile uğraşırken giderler biraz can sıkabilir.

Fiyat

Standart fiyatlandırma aylık 5$'dan, Premium plan ise 10$'dan başlar (aylık 100 kullanıcıya kadar). Ücretsiz sürümü mevcuttur.

4. Monday.com

Kontrol panelleri gibi bloklar oluşturmak, otomasyonlar ve entegrasyonlar ekiplerin tek bir sezgisel çalışma alanında kendilerine ait rahat bir iş akışı inşa etmelerini oldukça kolay hale getirir. Platform esnetir ve tasarımı uyarlanabilir. Ayrıca tüm işletmelerin ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir ve ölçeklenebilir.

Şirketler, sektöre özgü ürün paketleri ile ihtiyaçlarına tam uyum sağlayacak çözümleri kolayca seçebilir.

Yazılım, kullanıcıların tek seferde verileri yapılandırabileceği, girdileri sağlayabileceği ve görselleştirebileceği anında bir kullanıcı arayüzü sunarak veri ayırma, görselleştirme ve yapılandırma için tek bir kod tabanı gereksinimini ortadan kaldırır.

Avantajları

• Özelleştirilebilir bireysel iş akışları oluşturmak kolaydır.
• Mükemmel görselleştirme ve otomasyon özellikleri sunar.
• Kolayca takip edilebilen gösterge panelleri ve panolar ile harika bir kullanıcı arayüzü.

Dezavantajları

• Alt ögeler ve formül sütunları gösterge tablolarında takip edilemez.
• Sınırlı sayıda raporlama özelliği nedeniyle ayrıntılı raporlar oluşturmak zordur.
• Özellikle de sınırlı bütçeye sahip küçük işletmeler ve ekipler için bütçe dostu olmayabilir.

Fiyat

Planların fiyatlandırması ise şu şekilde: Temel plan 8$ (4 kişi/ay), Standart plan 10$ (3 kişi/ay) ve Pro plan 16$ (3 koltuk/ay). Yazılımın ücretsiz bir sürümü yok ancak 14 günlük bir deneme sürümü sunuyor.

5. ClickUp

Yazılımın esnekliği, özellik yelpazesi ve kullanıcı memnuniyeti olan bağlılığı görevleri ve projeleri yönetme konusunda onu güçlü bir araç haline getiriyor.

Kolayca özelleştirilebilir yazılım; görevler, belgeler, sohbet, hedefler, beyaz panoları vb. kullanarak her boyuttaki ekibin planlama, düzenleme ve iş birliği için bir araya gelmesine imkan tanıyor.

Yazılım tüm görevler ve projeler için merkezileşmiş bir konum sunarak ekiplerin dahili iş süreçlerini organize etmelerine yardımcı oluyor.

Gerçek zamanlı düzenleme, yorum yapma ve bahsetme gibi özellikler sayesinde ekip üyeleri arasındaki iş birliğini ve iletişimi daha kolay ve etkili hale getiriyor.

Avantajları

• Yazılımın raporlama ve analiz özellikleri, ekip üretkenliğine ve ilerleyişine görüşler sunarak daha iyi bir görünürlük ve karar verme imkanı tanır.
• Farklı araçlarla çeşitli otomasyonlar ve entegrasyonlar sunar, iş akışlarını düzenler ve manuel görevlere harcanan süreyi azaltır.

Dezavantajları

• Renk şeması geliştirilebilir (ağırlıklı olarak beyaz, bu nedenle biraz bunaltıcı olabilir)
• Yükleme süreci yavaş.
• Mobil uygulama, web uygulamasının tüm özelliklerini içermiyor.

Fiyat

Sınırsız plan 5$'dan (kullanıcı/ay) başlarken İş planı 12$ (kullanıcı/ay) ve İş Pro planı ise 19$ (kullanıcı/ay) fiyat etiketine sahiptir. Sınırlı imkanlara sahip ücretsiz bir sürümü bulunuyor.

6. Jira

Bu güçlü proje yönetim aracı, karmaşıklığı ortadan kaldırmak, üretkenliği artırmak ve insanların kendi çalışmalarına zaman ayırmaları için onlara zaman tanımak üzere tüm işi tek bir yere toplamak isteyen ekipler ve kuruluşlar için geliştirilmiştir. Çok yönlülüğü ve sezgiselliği ile bu çözüm, işletmelere günümüzün rekabetçi dünyasında ölçeklendirme, optimize etme ve hızlı hareket etme konusunda yardımcı olarak proje takibini ve önceliklendirmeyi oldukça kolaylaştırır.

Ayrıca kullanıcıların, yazılım geliştirmeden pazarlamaya ve inşaata kadar farklı türden projelerde çalışmasına olanak sağlayan, oldukça esnek bir araçtır. En küçük görevlerden en önemli dönüm noktalarına kadar bir projenin farklı yönlerini yönetmek için destek taleplerinden faydalanılabilir.

Platformun bir diğer harika yanı da diğer araçlarla entegrasyonu. Örneğin, şirketin kendi sürümü kontrol yazılımı ile kolayca entegre edilebilir ve böylece tek bir yerden proje gelişimine bütüncül bir bakış sunar.

Avantajları

• Atlassian'ın devasa pazar yeri sayesinde neredeyse tüm ek işlevler için bir eklenti satın alınabilir.
• Kullanıcı arayüzü iyi tasarlanmıştır ve sezgiseldir.
• Karmaşık süreçler ve ayrıntılara odaklanan ekipler için harikadır.

Dezavantajları

• Öğrenme eğrisi yeni kullanıcılar için zorlayıcı olabilir.
• Yönetici tarafından değil de kullanıcı tarafından öğrenmesi daha kolaydır.
• Özellikle de çok eklenti kullanıyorsanız fiyatlandırma pahalı hale gelebilir.
• Her bir proje için araçları kurmak biraz zaman alıcı olabilir.

Fiyat

Projeler planı 10$'dan (10 kullanıcı/ay) başlarken Gelişim planı ise 20$'dan başlamaktadır. Sınırlı işlevselliğe sahip ücretsiz bir sürümü de mevcuttur.

7. Smartsheet

Bu modern iş yönetim platformu projeleri yönetmek, süreçleri otomatikleştirmek ve iş süreçlerine görünürlük kazandırmak üzere insanları, süreçleri ve teknolojiyi bir araya getirir. Her şey, her yerden ve her cihazdan erişilebilen gerçek zamanlı, merkezi bir platformda sunulur.

Bu çözüm, ekiplerle iş birliği yapmanın ve çalışma alanlarını paylaşmanın kolay bir yolunu sunar. Kullanımı nispeten kolaydır ve ekipler, Smartsheet Öğrenme Merkezi ve Smartsheet Üniversitesi yardımıyla yazılımın ileri düzey konseptlerini kolayca kavrayabilir. Son olarak, eğitimde çok fazla kaynak harcamamak için çalışanların mevcut becerileri, Excel'den kolayca aktarılabilir.

Avantajları

• Oldukça özelleştirilebilir.
• Ekip üyelerinin aynı anda ayarlamalar yapabildiği paylaşımlı belgeler ile oldukça iyi çalışır.
• Form oluşturmak ve kullanmak basittir, çalışma alanları yararlıdır ve kontrol panelleri istatistiklere sunum hazırlamak için güzeldir.

Dezavantajları

• Yazılımı kullanmaya başlamak her zaman kolay değildir ve tüm araçlarına ve davranışlara alışmak için bir öğrenme eğrisi vardır.
• Yazılımdan, Microsoft Word, e-posta, PowerPoint gibi farklı uygulamalara kopyala ve yapıştır seçeneği yoktur.
• Bağlantılara ayar çekmek gerekebilir (bazen bağlantılar doğru düzgün çalışmayabilir)

Fiyat

Pro seviye sürüm, 7$ (kullanıcı/ay) fiyat etiketine sahipken İş seviye sürüm ise 25$'dan (3 kullanıcı/ay) başlar. Sınırlı imkanlara sahip ücretsiz bir sürümü de mevcut.

8. Oracle Primavera

Planlama, önceliklendirme, uygulama, proje ve görev takibi için tek bir platform. Bu çözüm, kazancı en üst düzeye çıkarmak ve stratejilerle uyumlu hale getirmek üzere sermaye harcamalarını optimize eder ve genel bir bakış sunar. Gelişmiş bir risk azaltımı, proje ve portföy sağlığına daha iyi bir bakış sağlar.

Yazılım, teslimat verimliliğini geliştirmek için en uygun personel seviyesini korumaya yardımcı olur. Ayrıca ekiplerin, herhangi bir cihazdan bağlantı kurmasına, aktivitelerin ve görevlerin oluşturulmasına ve güncellenmesine ve aynı zamanda çevrimiçi destek ile portföylerin ve dosyaların görüntülenmesine yardımcı olur.

Proje çalışmasının, başlangıçtan bitişe kadar takip edilmesine imkan tanıdığı için Primavera seçkin bir çözümdür. Güncellemeler yapar, tamamlamaların gerçek yüzdesini çıkarır ve bunları plana göre yüzdelerle karşılaştırır. Ayrıca ilgili kaynaklara destek vermek ve ilerlemelerini geliştirmek üzere kullanıcıların, proje çalışmalarının doğru yönde gidip gitmediğini veya yeniden değerlendirme gerekip gerekmediğini anlamalarına yardımcı olur.

Avantajları

• Bulut tabanlı.
• Kapsamlı, entegre planlama, kritik yol metodu (CPM) ve Yalın planlama, yukarı yönlü portföy planlama ve aşağı yönlü risk azaltımı.
• Programları yönetmek ve güncellemek için güzel bir araç.
• Kullanıcıların, insan ve finans kaynaklarını takip edebilmelerini sağlar.

Dezavantajları

• Temel arayüz, açık renklerle biraz daha interaktif olabilirdi.
• Kişinin becerilerini sürekli olarak güncellemesi gerekir.
• Pek sezgisel değil.

Fiyat

Yazılımın herkese açık bir fiyatlandırması yoktur. Güncel fiyat listesini görmek için yazılım sağlayıcısı ile iletişime geçmeniz gerekiyor.

9. Microsoft Project & Portfolio Management

Bu yazılım şahıslara, ekiplere ve girişimlere özel iş yönetim çözümleri sunarak esneklik ve seçenek sağlar.

Gelişmiş portföy yönetim araçları sayesinde yöneticiler için mevcut tüm tekliflere genel bir bakış elde etmelerini sağlayarak bunların gelişimlerini takip etmelerine imkan tanır.

Yazılım, kullanıcılara kişi, proje veya tüm kaynaklar boyunca mevcut olan birden fazla bakış ile portföy, ekip ve proje üretkenliğini takip etme esnekliği kazandırır. Yalnızca birkaç tıklama ile ekip üyelerinden doğrudan geri bildirim sunan görseller oluşturabilirsiniz ve böylece görevleri, değişen durumlara göre ihtiyaç duyulan şekilde ayarlayabilirsiniz.

Avantajları

• Kullanımı, dışa aktarımı ve kritik yolların bakımı kolaydır.
• Office 365 ile sorunsuz entegrasyon sunar.
• Hem ilk tasarım hem de devam eden bakımda kapsamlı proje yönetimine imkan tanıyan sezgisel tasarım ve pek çok seçenek.
• Kritik yol planlamasına imkan tanıyan akıllı uyarılar ve ipuçları.

Dezavantajları

• Başta serbest çalışanlar olmak üzere özellikle de küçük işletmeler için biraz pahalı olabilir.
• Projenin zaman çizelgesinde çeşitli değişiklikler olursa ve sabit tarihler ve süreler olmazsa en iyi seçenek haline gelmeyebilir.
• Kullanıcılar herhangi bir bilgi girmeden önce her şeyi ayarlamadan projelerinin tüm kapsamını tamamen anlamalıdır.

Fiyat

Çevrimiçi Essential sürümü 7$'dan (kullanıcı/ay) başlar ve Premium sürümü ise 55$ fiyat etiketine sahiptir. Project Standart masaüstü istemcisi, 589,99$'dır ve Project Professional ise 1.159,99$'dır.

10. Notion

Bu platform, tek bir yerden belge oluşturmak, not almak, görevleri yönetmek ve düzenlemek için ekiplere bağlantılı bir çalışma alanı sunar. Ve Notion AI ile birlikte ekiplerin kabiliyetleri, yeni ve beklenmedik şekillerde geliştirilebilir.

Notlarını, görevlerini ve genel olarak projeleri organize etmek üzere ekiplere merkezi bir çalışma alanı sunarak dağınık bilgi sorununu ortadan kaldırmayı hedefleyen bir üretkenlik aracıdır. Notion kullanarak iş akışını elverişli hale getirebilir ve böylece verimliliği artırabilirsiniz. Tüm bilgilere tek bir yerden kolayca erişilebilir ve yönetilebilir.

Ayrıca kullanılabilir oldukça çeşitli API'ler eklentiler ve şablonlar mevcut. Bu platform, ilgi çekici ve sade bir estetiğe sahip ve tüm cihazlara uyum sağlıyor.

Avantajları

• Yapay zeka tarafından oluşturulan formlar, metin özeti ve hatta gelişmiş metin yazıları ile harika bir seçenek.
• Çoğunlukla kullanımı kolay ve kullanışlı.
• İnanılmaz derecede esnek.
• Veri tabanları ve takvimler için dahili destek.

Dezavantajları

• Öğrenme eğrisinin üstesinden gelmek çok kolay değil ve platform içerisinde yapabileceğiniz çok fazla farklı şey olması biraz bunaltıcı olabilir.
• Yazı biçimleri bakımından birden fazla düzen sunmuyor. Bu nedenle web yazı biçimine uymalı.
• Arayüzün bir kısmı hatalı.

Fiyat

Geniş işlevselliğe sahip ücretsiz bir sürümü mevcut. Plus planı 8$'dan başlarken Business planı ise 15$.

Sıkça Sorulan Sorular

Proje yönetim yazılımı nedir?

Günümüzde neredeyse tüm projeler, özel bir proje yönetim (PM) yazılımı kullanılarak yönetilmektedir. Proje yönetim yazılımı özünde proje başlatmak, planlamak, uygulamak, takip etmek ve sonlandırmak üzere belirli projelere dahil olan kişilere yardımcı olan dijital bir çözümdür. Bu yazılımların temel tanımı çalışanların, proje kavramsallaştırılmasından proje başlangıcına, uygulamasına, kontrolüne ve tamamlanmasına kadar projenin tüm hayat döngüsünü ele almalarına imkan tanımaktır.

Şirketler neden proje yönetim yazılımı kullanıyor?

Söz konusu her boyuttan ve türden çeşitli projelerle ilgili işler olduğunda, proje yönetim yazılımları gerçekten çok yardımcı oluyor. Proje yönetim yazılımları, yöneticilerin proje görevlerini planlamalarına ve belgelemelerine, zaman çizelgeleri ve program oluşturmalarına, farklı proje sorunlarını çözmelerine, potansiyel riskleri yönetmelerine, bütçe ayırmalarına, proje katılımcıları arasında iş birliği kurmalarına, proje ekiplerini bir araya getirmelerine, bilgi paylaşmalarına ve uygun kaliteyi sağlamalarına yardımcı olur.

Proje yönetim yazılımı kullanmanın faydaları nelerdir?

Proje yönetim yazılımları, işletmelerin rekabetin önünde kalmalarına ve görevlerin, hizmetlerin ve süreçlerin sürekli geliştirilmesine çalışmalarına yardımcı olacak araçlarla donatır. Proje yönetimi araçlarının en iyi örnekleri, işletmelerin ürün geliştirme, üretme ve teslim etmede başarıya ulaşmalarına önemli ölçüde yardımcı olur.

Proje yönetim yazılımı nasıl çalışır?

Genellikle proje yönetim yazılımının işlevselliği aşağıdaki iki özelliği bir araya getirir: 1) planlama. Her proje, temel görevlerinin ve aktivitelerinin planlamasıyla başlar. Teslim tarihleri, zaman çizelgeleri, süreleri öncelikler vb. en başta planlanması gereken proje görevleridir; 2) takip. Planlama aşamasından sonra görevler uygulamaya konur ve takip edilir. Esasen projenin sorunsuzca çalışmasını sağlamak üzere takip araçlarını kullanan bir görev takip sürecidir; 3) ölçüm. Ardından KPI ve metrikler oluşturarak ve bunları uygulayarak belirli projelerin beklendiği gibi yürütüldüğünden emin olmak gerekir; 4) raporlama. Tamamlanan görevlerin, ulaşılan hedeflerin vb. yüzdesini gözden geçirmek için görevlerin mevcut ilerleyişini ve durumunu gösteren raporların, projenin kapanışında oluşturulması gerekir.

Proje yönetim yazılımı ne kadara mal olur?

Şirketiniz için doğru proje yönetim çözümünü satın alırken, fiyatlandırma ile ilgili soruların göz ardı edilmemesi gerekir. Çünkü çoğu durumda yazılımın satın alınıp alınmayacağına karar verdiren budur. Proje yönetim yazılımlarının fiyatları çok değişkenlik gösterir. Bazı çözümler yalnızca fiyat teklifi alınmasını gerektirirken bazılarının ücretsiz sürümleri bile vardır. Yazılım geliştiricileri tarafından sunulan ücretsiz denemelerden yararlanmak, iyi bir yaklaşım olacaktır; bu, yazılıma yapılacak olası yatırımın boşa gitmemesini sağlamaya yardımcı olur.

Proje yönetim yazılımı kullanmak yatırım getirisine ne şekilde yardımcı olur?

Şirketler, daha iyi sonuçlar aradıklarında dijital proje yönetim çözümlerinin yardımıyla çok sayıda faktörü etkileyebilir. Seçtiğiniz proje yönetim aracı, projeye geniş bir bakış açısı sunabilir. Böylece yöneticilerin ekip üretkenliği, ortaya çıkan tıkanıklıklar, kaynak kullanımı, riskler, hedefler ve proje sonuçlarını doğrudan etkileyebilecek diğer yönler gibi unsurlara daha geniş bir bakış kazanmalarına yardımcı olur. Buna karşılık proje yönetim araçları, projeyle ilgili bazı sorunları tahmin etmeye ve bunlardan kaçınmaya, süreçleri en uygun hale getirmeye ve kaynakları etkili bir şekilde kullanmaya yardımcı olur. Tüm bunlar, projenin etkililiğini artırır ve proje yönetim çözümleri tarafından sunulan raporlardan görsel olarak gösterilebilir.

Proje yönetim yazılımı nasıl seçilir?

Proje yönetim yazılımı seçerken işletmelerin genellikle aşağıdaki adımlara bağlı kalması gerekir: 1) muhtemel proje yönetim yazılımı için ihtiyaçları belirlemek; 2) pazar araştırması yapmak; 3) seçilen aracı test etmek; 4) ekiplerden geri bildirim almak; 5) çözümün maliyetini değerlendirmek; 6) seçim yapıldıktan sonra yazılımı satın almak ve uygulamaya koymak.

En iyi proje yönetim yazılımı hangisi?

Bunun net bir cevabı yok. Tamamen dürüst olmamız gerekirse, en iyi proje yönetim yazılımı şirketin özel ihtiyaçlarına en uyum sağlayan yazılımdır. Aynı zamanda bu tür yazılım piyasasının neler sunduğunu araştırmak akıllıca olacaktır. Ve biz de tam da bu nedenle işletmelerin belirli ihtiyaçları için en iyi proje yönetim yazılımını seçme sürecinde olan herkes için bu makaleyi derledik.

Nihayetinde evrensel olarak en iyi proje yönetim yazılımı diye bir şey yok. Sizin için en iyi çözüm, işletmenizin belirli ihtiyaçlarına en uygun çözüm olacaktır. Yukarıda derlediğimiz liste, bu tür yazılımları seçme sürecini basitleştirmeyi hedeflemektedir. Değerlendirmelerimizden bir yazılımı seçin ve bunu deneyin. Umuyoruz ki, seçtiğiniz yazılım iş süreçlerinizi geliştirecek ve projelerinizi etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak.