«Автокик» – автоматический контроль сотрудников

Автокик

Эффективность работы в офисе и, особенно, в режиме home office, во многом зависит от уровня продуктивности сотрудников. Поддерживать высокую продуктивность с использованием стандартных управленческих инструментов, длительное время невозможно, из-за чего периодические спады продуктивности неизбежны. Чтобы их избежать или минимизировать нужно дифференцировать мотивационные усилия, часть их переложив на самих работников.

Программа Kickidler предоставляет такую возможность, благодаря новому функционалу «Автокик». «Автокик» - это набор инструментов, направленных на повышение уровня самоорганизации сотрудников. Функционал «Автокик» включает в себя автоматические уведомления о нарушениях на рабочем месте, а также специальный интерфейс, дающий возможность сотрудникам видеть аналитику по собственной продуктивности.

Для рядового сотрудника «Автокик» - это будильник, который при необходимости будет срабатывать и напоминать, что желательно трудиться лучше. Настроив систему автоматических уведомлений о нарушениях и обеспечив работников всегда доступной статистикой по их продуктивности, вы обеспечиваете невиданный ранее уровень автономности в контроле эффективности сотрудников.

«Автокик» - это повышение самодисциплины и одновременное уменьшение количества случаев прямого вмешательства в процесс, чтобы кого-то «мотивировать» лично.

По умолчанию все функции «Автокика» выключены.

Автоматические уведомления

Система автоматических уведомлений о нарушениях в инструменте «Автокик» призвана обеспечить повышение эффективности работы сотрудников. Вызывать персонал «на ковер», чтобы сообщить о совершенных проступках – обязанность, неприятная большинству руководителей. Возможность автоматизировать этот процесс, к тому же, сделав его автономным, весьма ценна. Она позволяет освободить время для решения других задач и избежать межличностных конфликтов.

Сотрудник тоже будет испытывать меньше отрицательных эмоций, получая сообщения о нарушениях в виде всплывающих окон, а не лично. Все это способствует сохранению благоприятной рабочей атмосферы в офисе.

Принцип работы системы автоматических уведомлений достаточно прост. Руководитель, используя возможности интерфейса программы Kickidler, настраивает правила, которые будут трактоваться как нарушения. Опоздание на работу, простой дольше 30 минут или 15 минут в течение часа, запуск приложения, игры, посещение сайтов из запретного перечня и т.д. «Автокик» предлагает гибкие настройки. Индивидуальные настройки можно применить, как к отдельному сотруднику, так и к целому отделу. В случае нарушения на рабочем столе нарушителя появляется всплывающее окно, сообщающее об этом.

Опционально руководитель может настроить дублирование сообщений о нарушениях на свою электронную почту.

Большой плюс – система после первичной настройки работает полностью автономно и не нуждается в обязательном внимании со стороны управленца.

Интерфейс самоконтроля

Это второй доступный в инструменте «Автокик» способ повышения эффективности труда сотрудников. И первая в Kickidler функция, ориентированная на взаимодействие непосредственно с работником за компьютером.

Интерфейс самоконтроля представляет собой окно с инфографикой по личной эффективности труда работника. Вызвать его можно в любое время, нажав на кнопку в системном трее.

В лаконичной форме система предоставляет данные об общем времени работы, её начале и завершении. Также показывает процентное соотношение продуктивной, нейтральной и непродуктивной деятельности, а также время бездействия. Данные представлены в цифровой форме и в виде круговой диаграммы. Все интуитивно понятно с первого взгляда – сотруднику не придётся долго разбираться в графиках, чтобы сообразить, насколько он продуктивен сегодня и в другие периоды.

С интерфейсом самоконтроля каждый может точно знать, насколько хорошо он работает, и делать для себя соответствующие выводы. Практика показывает, что это хорошее средство положительной и необидной мотивации.

Отключение Граббера и Рейтинг сотрудников

Автокик даёт возможность сотрудникам самостоятельно включать и отключать Граббер. Эта функция особенно удобна для специалистов, работающих из дома с личных компьютеров. Включить эту опцию может администратор в Веб-интерфейсе Центрального Сервера. По умолчанию весь функционал Автокик выключен.

Если функция включения-отключения Граббера активизирована, то внизу Интерфейса самоконтроля появится бегунок, позволяющий включать и отключать сбор статистики на компьютере. При отключенном Граббере работодатель не сможет получать никаких данных с ПК сотрудника, а сотрудник всегда будет знать, когда за его ПК ведется наблюдение, а когда – нет.

При запуске ПК сбор статистики включается автоматически. Если же Граббер был отключён сотрудником до отключения ПК, то при запуске сбор статистики будет отключён. Сотрудник может приостановить его (например, в обеденный перерыв) и выключить (например, в конце рабочего дня).

Рейтинг сотрудников – это возможность сотруднику видеть свой рейтинг по продуктивной активности среди всех работников компании /отдела.

Данная опция призвана внести соревновательный элемент в деятельность сотрудников и повысить их продуктивность. В Интерфейсе самоконтроля Рейтинг сотрудников находится внизу, слева от бегунка-выключателя Граббера.