Автоматические отчёты по использованию рабочего времени сотрудниками

История активности

Новинка 2023 года! Новый отчёт «История активности» покажет в хронологическом порядке всю историю действий сотрудников за компьютерами. История активности – это удобный инструмент для анализа активности сотрудников и выявления точек роста.

Функциональность «История активности» состоит из двух уровней – графического, позволяющего визуально проанализировать деятельность сотрудников и подробного, с помощью которого можно просмотреть всю историю действий, как в хронологическом порядке, так и в разрезе взаимодействия сотрудников с программами и сайтами или за выбранный временной период.

Для удобства восприятия вся активность сотрудников за компьютерами поделена на временные гранулы.
Временные гранулы с настраиваемым шагом в 1 минуту, 5 минут, 15 минут и 1 час окрашиваются в цвет преобладающей деятельности за выбранный период (продуктивная, непродуктивная, бездействие и т.д.)
Удобная функция Лупы позволит увеличить и уменьшить выбранный отрезок времени.
Выбрав интересующую вас гранулу и кликнув на нее, вы сможете посмотреть топ-3 используемых приложений за выбранный временной период.
Нажав на кнопку «Подробнее» вы перейдете в подробный отчёт, где будет отображена история действий в хронологическом порядке, учитывая название программы или сайта, а также продолжительность активности. заголовок и url. Есть сокращенный и подробный виды.
Настраиваемые скриншоты (в разработке) позволят визуально оценить характер деятельности сотрудника за ПК.

В 2023 году разработчики программного обеспечения Kickidler реализовали новый отчёт «История активности», детально показывающий всю историю деятельности сотрудников за ПК, а также запись входящего и исходящего звука с приложений для телефонных звонков и видеоконференций.

Детали дня

В отчет собирается общая информация о работе сотрудника за компьютером в течение дня. Отчет расположен только в веб-интерфейсе Центрального Сервера.
Активность сотрудника делится на группы эффективности и отображается на круговой диаграмме по использованию рабочего времени.
На графике по рабочему времени отображена активность сотрудника, поделенная на 5-минутные интервалы и разделенная на группы эффективности, в динамике за день. Используя это график, можно увидеть, опоздал ли сотрудник или ушел раньше положенного по графику рабочего времени, а также, в какие периоды дня он был максимально продуктивен или же наоборот.
В таблицу собирается общая информация по активности сотрудника, а именно: начало и конец активности сотрудника за компьютером (фактически начало и конец реального рабочего дня), время активности в продуктивных, нейтральных, непродуктивных приложениях и приложениях без оценки, а также общее количество времени простоя компьютера (когда сотрудник не использовал клавиатуру или мышь).

Отчет по эффективности

Каждое приложение (программа или сайт) несет определенную значимость для рабочего процесса и может относиться к одной из групп эффективности (продуктивно, нейтрально, непродуктивно). Например, работа в 1C продуктивна, просмотр фильмов на рабочем месте – непродуктивно, использование поисковиков в браузере – нейтрально.
В отчете по эффективности выводится время использования приложений согласно группам эффективности.
Наиболее популярные приложения мы уже отнесли к группам эффективности. Но как показывает практика, большинство приложений, которые используют ваши сотрудники, по умолчанию не отнесено к какой-либо группе. Поэтому в отчете по эффективности такие приложения будут отображаться к группе «Без категории». Их можно прикрепить к любой группе эффективности прямо из отчета во Вьюере.
В отчете по эффективности выводится время простоя приложений (когда сотрудник открыл приложение, но не использовал его).
При формировании отчета по эффективности, можно учитывать графики рабочего времени.

Отчет по динамике

В разные периоды дня сотрудники работают по-разному. Например, некоторые сотрудники более продуктивны до обеда, а другие – после. Чтобы эффективнее распоряжаться человеческими ресурсами компании, используйте отчет по динамике.
В отчете выводится распределение активности сотрудников по времени для выбранного периода и заданной группировки. Если выбрать группировку по часу, можно узнать, в какие часы дня сотрудники наиболее активны и наоборот. Если же нужно узнать, в какие дни недели или месяца сотрудники интенсивнее работают, выбирайте группировку «неделя» или «месяц».
По заданным в отчете параметрам строится график по динамике активности сотрудников и выводится таблица с детализацией данных графика.
Активность сотрудников на графике разбита по группам эффективности. В каждом столбце графика отображается количество продуктивной, непродуктивной и нейтральной активности, а также активности без группы.

Отчет по рабочему времени

Отчет по рабочему времени позволяет вести учет рабочего времени и отображает не только общую информацию о рабочем дне сотрудника, но и отклонениях от заданных для сотрудников графиков работы. Этот отчет расположен только в веб-интерфейсе Центрального Сервера.
В отчете выводится первая и последняя активности сотрудника за компьютером в каждый из дней, когда сотрудник был на работе.
Если сотрудник включил компьютер позже положенного по графику времени, то в отчете фиксируется опоздание. Если сотрудник перестал работать за компьютером раньше положенного по графику времени, в отчете зафиксируется ранних уход. Если же сотрудник вообще не включал компьютер в рабочий день, то в отчете за этот день будет проставлен прогул.
Над основной таблицей с данными отображается сводная таблица с суммарным временем опозданий и ранних уходов и общим количеством прогулов, опозданий и ранних уходов.
Табличные данные отчета можно фильтровать по опозданиям или ранним уходам и группировать по дню, неделе или месяцу.

Табель рабочего времени

В табеле рабочего времени выводится информация по отработанным сотрудниками часам за каждый календарный рабочий день. Этот отчет тоже расположен только в веб-интерфейсе Центрального Сервера.
Отчет можно формировать как по неделе, так и по месяцу.
В отчете отображается информация об общем количестве прогулов за период и количестве отработанных сотрудником дней и часов.

Отчет по времени

В отчет собираются все программы и сайты, которые открывали сотрудники за любой заданный период.
По каждому из этих приложений собирается время работы сотрудников в них (активность) и время простоя приложений (бездействие).
По приложениям строятся гистограммы по активности и бездействию, выстраивающиеся по убыванию времени использования.
Выводится топ 5 наиболее часто используемых сотрудниками приложений.
При формировании отчета по времени можно учитывать графики рабочего времени. В этом случае в отчете будет отображена информация по использованию приложений только в рабочее время.

Рейтинг сотрудников

Отчет «Рейтинг сотрудников» позволяет составить рейтинг сотрудников по трем видам активности: продуктивной, непродуктивной или нейтральной.
После формирования отчета «Рейтинг сотрудников» на диаграмме будут показаны в порядке убывания сотрудники, которые посвятили больше всего времени выбранному виду активности, а также время, потраченное на этот вид активности.
Составить рейтинг сотрудников по любому типу активности можно как за установленный промежуток времени: день, неделю, месяц, квартал, так и за произвольный период.
Данный отчет поможет быстро и эффективно выявить самых продуктивных и непродуктивных сотрудников в компании, либо ее подразделении.
Данные, полученные при помощи отчета «Рейтинг сотрудников» программы контроля персонала Kickidler, можно использовать для мотивации персонала, поощрения лучших работников и обнаружения тех, кто является слабым звеном в коллективе.

Отчет по приложениям

«Отчет по приложениям» позволяет узнать, какие сайты и приложения использовал персонал за компьютерами в рабочее время, классифицировать их как продуктивные, непродуктивные и нейтральные, а также посчитать время, проведенное на том или ином сайте или в той или иной программе.
Данный отчет также позволит составить рейтинг сайтов и приложений по времени активности взаимодействия с ними сотрудника по определенному кластеру (продуктивному, непродуктивному, нейтральному).
«Отчет по приложениям» поможет руководящему составу или службе HR в компании составить более детальную картину рабочего дня сотрудников, чтобы понять, какие ресурсы наиболее востребованы в работе тех или иных специалистов, а также определить, на что чаще всего отвлекаются работники.
Блокировка и запрет непродуктивных сайтов зачастую приводит лишь к тому, что сотрудник начинает посещать другие аналогичные ресурсы. Гораздо эффективней контроль использования Интернета на рабочем компьютере. «Отчет по приложениям» ничего не запрещает, а лишь мотивирует сотрудника больше времени уделять продуктивной деятельности.