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¿Por qué deberías utilizar un software de monitorización de actividad del usuario?
- Para entender las actividades que realiza un empleado en su equipo y determinar la cantidad de tiempo que dedica a actividades ajenas a su trabajo.
- Para obtener una lista completa de los programas utilizados y las páginas web visitadas por el empleado durante la jornada laboral.
- Para calcular la productividad de su trabajo, es decir, la relación porcentual entre las horas productivas y las improductivas.
- Para determinar el verdadero inicio y final de la jornada laboral de un empleado.
El primer método de engaño a un programa de seguimiento de equipos de empleados
Imagina que quieres hacer un descanso para fumar. Para engañar al sistema de control de productividad tradicional y hacerle creer que estás trabajando, es suficiente con acoplar un dispositivo a pilas en el ratón del ordenador. El dispositivo moverá el ratón de forma automática y el sistema de seguimiento de tiempos registrará la actividad. Puedes estar fuera todo el día, pero el sistema de seguimiento de tiempos interpretará que estás trabajando en Excel.
El segundo método de engaño a un programa de seguimiento de equipos de empleados
Si deseas leer las noticias o ver un vídeo, primero tendrás que abrir una ventana a pantalla completa con el contenido en el que estás interesado y luego, encima de ella, abrir una ventana de un programa que pueda considerarse como "productivo", por ejemplo, Word, Excel o CRM. El tamaño de la segunda ventana debe ser lo más pequeño posible. De esta manera, no tapará la ventana a pantalla completa, que contiene el contenido de carácter personal, y el sistema de seguimiento de tiempos registrará la actividad productiva de la ventana pequeña.
El tercer método de engaño a un programa de seguimiento de equipos de empleados
Configura el acceso remoto al ordenador de tu casa. En el ordenador de la oficina, ejecuta un cliente de acceso remoto y conéctalo al ordenador de tu casa, desde el que a partir de ese momento podrás jugar a cualquier juego. El sistema de seguimiento de tiempos solo mostrará que has utilizado un cliente de acceso remoto, una acción que probablemente se definirá como productiva.
¿Se puede engañar a Kickidler?
Kickidler es un sistema de seguimiento de tiempos al que no se puede engañar. Su intuitivo sistema de monitorización de todas las acciones te servirá para obtener información exacta de lo que está pasando en cada momento, por lo tanto, la productividad de los empleados aumentará.
Kickidler no solo recopila información acerca de la actividad del ordenador de un usuario, como los programas que utilizan y las páginas web que visitan. También graba en vídeo todas las acciones que el empleado realiza en su equipo y genera un histograma de eventos. Cuanto mayor sea el nivel de actividad de los empleados, mayor tamaño será el histograma.
En el caso de que alguien acople un dispositivo al ratón, el gerente podrá darse cuenta fácilmente de que el empleado lleva trabajando con el mismo programa durante un tiempo excesivo. Al reproducir el vídeo, podrá detectar que el empleado ha estado inactivo durante algunas horas y que la hoja de cálculo de Excel que había abierto ha permanecido intacta todo ese tiempo.
Por otra parte, si el empleado abre una ventana pequeña de un programa productivo sobre otra que contiene un vídeo o juega a un videojuego a través de una conexión remota, el gerente podrá ver exactamente lo que está sucediendo en la pantalla y el intento de engaño por parte del empleado quedará frustrado.
