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¿Para qué necesitas hacer seguimiento automático del tiempo de trabajo?
El software Kickidler es una poderosa herramienta para automatizar el control de tiempo de los empleados en sus computadoras para pequeñas, medianas y grandes empresas. La implementación de Kickidler en su empresa ayudará a aliviar la carga de su personal de supervisión y a hacer que el control del tiempo sea lo más transparente, preciso e imparcial posible.
Seguimiento automático del tiempo con Kickidler:
- Aumenta la disciplina en su organización;
- Aumenta la productividad de su personal;
- Asegura la transparencia de los procesos corporativos internos;
- Permite a los empleados remotos dar cuenta de sus horas de trabajo;
- Cumple con los lineamientos legales para llevar un registro de las horas de trabajo de todos los empleados.Kickidler es una solución eficaz para el registro automático de las horas de trabajo de los empleados, el recuento de las horas trabajadas y el registro del tiempo.
El programa puede registrar automáticamente las horas de trabajo de sus empleados, analizar la productividad de sus empleados, mantener un control y registro en línea de las actividades informáticas y registrar las infracciones cometidas durante el horario de trabajo.
¿Cómo contabiliza Kickidler las horas de trabajo?
El Grabber o capturador se instala en el ordenador del empleado, un programa agente que registra toda la actividad del empleado en el ordenador.
Toda la información recopilada sobre la actividad del empleado se almacena en el Servidor.
Con la aplicación Viewer, el supervisor puede ver la actividad del empleado en su ordenador.
Todos los ajustes del programa se realizan en la interfaz web del Servidor Central, así como los informes avanzados sobre el tiempo de trabajo.
El calendario de producción de Kickidler le permite crear horarios de trabajo para los empleados, los sectores, y los departamentos.
Kickidler genera informes de tiempo de trabajo basados en los datos recibidos sobre la actividad de los usuarios:
- Cuántas horas al día (semana, mes, año) trabajó realmente;
- ¿Cuántas llegadas tardes, salidas tempranas, ausencias y largos descansos;
- Lo productivo que fue el trabajo realizado;
Kickidler también permite comparar la productividad de los empleados/departamentos y opcionalmente dar al empleado acceso a sus propias estadísticas.
Informe sobre el tiempo de trabajo
El Informe de Tiempo de Trabajo de Kickidler le permite registrar automáticamente el tiempo trabajado por el empleado en el ordenador.
Además de registrar las horas trabajadas, el programa registra cualquier desviación del programa establecido:
- A altas horas de la noche;
- Salidas tempranas;
- Ausencias;
- Retrabajo.
El programa registra las desviaciones tanto cuantitativamente (número de días con retrabajo) como acumulativamente (tiempo total de retrabajo en un período determinado).
Gracias al Calendario de Producción de Kickidler, es posible establecer el programa de trabajo de los empleados teniendo en cuenta los descansos, las vacaciones, las bajas por enfermedad y los viajes de negocios, es decir, registrar la actividad de un empleado sólo durante las horas de trabajo, lo que es especialmente importante para controlar a los empleados a distancia.
Los datos de los informes tabulados pueden filtrarse por los retrasos o las salidas anticipadas y agruparse por día, semana o mes.
Este informe está disponible en la interfaz web del programa. Es posible enviar el informe al correo en formato Excel.
Hoja de tiempo laborado
A diferencia del Informe sobre el Tiempo de Trabajo, la Hoja de tiempo laborado muestra cuántas horas ha trabajado un empleado durante un período determinado (semana, mes).
Este informe, como su nombre indica, permite automatizar el registro de una hoja de tiempo electrónica en su empresa u organización.
La Hoja de tiempo laborado de Kickidler también está integrada con el Calendario de Producción y tiene en cuenta el programa de trabajo de su empleado al calcular las horas de trabajo.
La hoja de tiempo laborado le permite resolver las siguientes tareas:
- Mantener una hoja de tiempo para su compañía.
- Vigilar la disciplina de los empleados.
- Contar las horas de trabajo de los empleados en la oficina.
- Contar las horas de trabajo y la nómina de empleados y trabajadores autónomos a distancia.
La hoja de tiempo laborado está disponible en la interfaz web del programa. Es posible enviar un informe al correo en formato Excel.
Informe detallado del día
El informe "Detallado del día" de Kickidler es un informe resumido sobre el tiempo de trabajo y la productividad del empleado en el ordenador. Es decir, muestra no sólo el tiempo de actividad del empleado, sino también lo productivo que fue durante sus horas de trabajo.
Este informe muestra estadísticas sobre los siguientes tipos de actividad de un empleado por día de trabajo:
- Actividad productiva;
- Actividad no productiva;
- Actividad neutra;
- Inactividad;
- USin categoría.
Este informe le dirá al supervisor las horas en que el empleado estuvo más activo y productivo y cuando su actividad laboral estuvo por debajo de la media.
El gráfico circular de la izquierda del informe muestra el porcentaje de actividades del empleado (productivas, no productivas, inacción, etc.).
También en el informe "Detallado del día" se puede ver el tiempo total por todos los indicadores, así como el tiempo de la primera y última actividad del empleado en el ordenador.
El informe "Detallado del día" se puede encontrar en la interfaz web del programa. Como todos los demás informes, se puede recibir en el formato Excel.
alendario de producción Kickidler
El Calendario de Producción de Kickidler permite crear horarios de trabajo para los empleados, marcando el comienzo y el final del de la jornada, teniendo en cuenta las pausas para el almuerzo, los fines de semana, las vacaciones, las bajas por enfermedad, los viajes de negocios y las ausencias.
Con el Calendario de Producción, puede analizar la productividad de sus empleados con la mayor precisión posible y sólo contar las horas trabajadas en su ordenador durante las horas de trabajo.
El Calendario de Producción le permite usar a Kickidler como una hoja de tiempo totalmente automatizada:
- Calcula con precisión las horas trabajadas;
- Notar las demoras, el retrabajo, las salidas antes de tiempo;
- Mantener una hoja de tiempo electrónica;
- Nómina para empleados remotos y freelancers.
Puedes encontrar el calendario de producción de Kickidler en la interfaz web del programa.
¿Qué otras características tiene Kickidler?
- Para ver las pantallas en línea. El programa de monitoreo de empleados de Kickidler le permite monitorear un número ilimitado de computadoras en tiempo real.
- Grabación en vídeo de la actividad de los usuarios. El programa graba video de las pantallas de los usuarios con velocidad de bits y fecha de caducidad personalizables. El vídeo se almacena en una base de datos indexada, lo que permite aplicar un filtro y ver sólo las secciones de vídeo deseadas.
- Vigilancia de las infracciones. Kickidler tiene la capacidad de grabar alarmas como visitar un sitio no deseado, ejecutar un programa no deseado, etc. Tienes la capacidad de ver instantáneamente el video de la infracción.
- Las alertas automáticas notificarán al empleado de las interrupciones en el horario de trabajo, como llegar tarde, permanecer inactivo durante mucho tiempo, ver las noticias o los sitios de redes sociales, así como las largas horas de trabajo sin parar y de reentrenamiento. Por defecto, la función está desactivada.
- La interfaz de autocontrol permite al empleado ver su propia productividad.
- Acceso remoto. Kickidler tiene la funcionalidad de administrar remotamente los PCs de los empleados.
- Keylogger permite registrar todas las pulsaciones de teclas de un empleado, así como la búsqueda de palabras clave.
- Modos de operación ocultos y abiertos.
El registro de las horas de trabajo de los empleados a distancia
El Kickidler es ideal para monitorear y registrar las horas de trabajo de los empleados que trabajan a distancia en cualquier parte del mundo.
Una serie de características lo convierten en un asistente indispensable para el supervisor, cuyo equipo tiene empleados que trabajan en el modo de oficina en casa:
- La transmisión en línea y la grabación de la pantalla privará completamente a los empleados de la tentación de engañar al programa. Esto es simplemente imposible.
- La posibilidad de que un empleado apague Grabber fuera de las horas de trabajo permite que el programa se utilice en los ordenadores propios sin la amenaza de interferir en su privacidad.
- Las notificaciones automáticas y una interfaz de autocontrol, desarrollada especialmente en 2020 para controlar la funcionalidad Autokik de los empleados a distancia, harán que el registro del tiempo sea lo más autónomo y democrático posible.
- Plataforma cruzada. Kickidler soporta todas las distribuciones populares de Windows, Mac y Linux, lo que es especialmente importante para los empleados remotos que trabajan en ordenadores personales.
- La capacidad de usar el programa en la Nube. Contacta con nuestro equipo de soporte y te ayudaremos a instalar la parte correspondiente al servidor del programa en la nube.
- Acceso remoto. Además del seguimiento del tiempo y el control de los empleados, Kickidler tiene herramientas para la administración remota del PC.
El calendario de producción de Kickidler se encuentra en la interfaz web del programa.
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