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¿Qué es la monitorización online?
Un software espía de ordenadores de empleados como esta solución permite visualizar la pantalla de cualquier empleado y averiguar lo que está haciendo en cada momento.
Esto es importante porque diversos estudios han demostrado que el personal dedica hasta un 30% de las horas de trabajo a navegar en redes sociales y páginas web de entretenimiento, jugar a videojuegos y ver vídeos.
Un programa de seguimiento de los ordenadores de los empleados proporciona a los gerentes las herramientas necesarias para monitorizar tanto a empleados, como a departamentos enteros o incluso a toda la empresa.
¿Por qué necesito un software de monitorización de actividad de los usuarios?
- Para garantizar el aprovechamiento eficiente del horario de oficina
- Para vigilar a los empleados cuyas acciones han sido motivo de preocupación por parte de la administración o del departamento de seguridad de la empresa
- Para ser capaz de detectar posibles fraudes por parte de los empleados o identificar amenazas internas y reaccionar de forma inmediata para prevenir los ataques internos y proteger los datos sensibles
El uso de un software de seguimiento de ordenadores permite al gerente realizar un seguimiento instantáneo. Por ejemplo, si observa que un empleado está jugando al Solitario, puede acercarse al puesto del empleado y hacer algún comentario al respecto. Varios estudios demuestran que una intervención inmediata por parte del supervisor después de producirse una infracción es mucho más eficaz que esperar varios días para hacerlo, ya que suele provocar que el empleado se lo tome bien y a su vez mejore su rendimiento.
Uso del divisor de cuadrantes para el seguimiento remoto de ordenadores
- Divisor de cuadrantes: se trata de una herramienta única que muestra los escritorios de todos los empleados en formato de cuadrícula.
- Es similar al divisor de cuadrantes de los sistemas CCTV (circuito cerrado de televisión).
- Puedes incluir un número ilimitado de equipos de empleados en la cuadrícula.
- Hay disponible una amplia variedad de opciones de cuadrícula. Esto permite destacar distintos grupos de pantallas para una monitorización más detallada de ciertas personas.
Cómo utilizar el software espía de empleados para el seguimiento de los ordenadores de los trabajadores
- Si un empleado está perdiendo el tiempo en actividades personales, aparecerá un marco rojo alrededor de su escritorio en la cuadrícula.
- Cuando los empleados están trabajando en las tareas que se les han asignado, se muestra un marco verde.
- También se destacan las pantallas inactivas de los usuarios que han abandonado sus puestos de trabajo junto con un cronómetro que indica el tiempo que llevan ausentes.
- ¿Sospechas del comportamiento de alguien? Puedes expandir la vista de su escritorio para verlo a pantalla completa y tener una visión más detallada. También tendrás acceso a los datos acerca de su actividad anterior y un histograma con todas las infracciones que haya cometido.
- Se monitorizarán a través de vídeo todas las acciones de los empleados de modo que podrás visualizar todo lo que haya ocurrido en caso de que se produzca un incidente.
¿Cómo funciona un programa espía de equipo remoto?
- El ordenador de cada empleado tiene instalado un capturador de vídeo, que sirve para transmitir la actividad del escritorio del ordenador al servidor.
- El gerente o el personal de seguridad utiliza un programa de visualización de empleados para realizar un seguimiento de sus actividades.
- Este visor permite monitorizar a un gran número de empleados de forma simultánea, aunque estén ubicados en diferentes lugares y conectados a distintos servidores.
Qué se puede visualizar con la monitorización online
- Las pantallas de los empleados ubicados en diferentes oficinas, ciudades y países
- El estado actual de cada empleado de la siguiente manera:
- Trabajando
- Ocupado en asuntos personales
- Ausente del equipo
- El contenido de todos los monitores conectados
- Las pulsaciones de teclas y clics de ratón en tiempo real
- El histograma de infracciones cometidas por el empleado
Monitorización gratuita de los ordenadores de los empleados
¡Si aún no tienes claro si necesitas un sistema completo de seguimiento de empleados, puedes descargar nuestra versión gratuita y monitorizar a uno empleado en tiempo real!
La versión gratuita contiene las siguientes características: informes, grabación de vídeo e histograma de infracciones.
¿Existe otro software de monitorización de empleados similar a Kickidler?
- La mayoría de los sistemas de control de personal existentes no permiten la monitorización online.
- Algunos sistemas permiten únicamente visualizar los escritorios de los empleados de uno en uno.
- Kickidler graba vídeos y datos en un formato comprimido especial. Los sistemas de la competencia recopilan un volumen mucho mayor de información, lo que puede convertirse en un problema para la red.
- Solo Kickidler permite observar todo un departamento o empresa de una sola vez.
