Zaman Takip Yazılımı

Otomatik mesai takip nedir

Kickidler, çalışanların bilgisayar başındaki faaliyeti aracılığıyla mesai takip için küçük, orta ve büyük işletmelerin kullanabileceği etkili bir program.

Kickidler uygulaması birçok üstünlükler kazandırır. Birinci menajerlerin diğer görevlere odaklanmasını sağlar. İkinci mesai takibi şeffaf, açık ve tarafsız yapar.

Kickidler programı ile mesai takip avantajları aşağıda:

Şirkette disiplini geliştirir;
Personelin verimliliğini artırır;
İnsan kaynakları süreçinizi şeffaf yapar;
Uzaktan çalışanların mesaisini sayar;
Mesai takip konusunda İş Kanununa uyar.

Kickidler, otomatik mesai takip, çalışma süresi sayımı, zaman planı hazırlaması için çok etkili bir alettir.

Program, otomatik olarak calışma süresini sayar, personel performansını analize eder, canlı gözetim yapar, bilgisayarın çevrimiçi izlenmesini sağlar ve mesai ihlalini kaydeder.

Mesai takip nasıl yapılır

Bilgisayar başındaki tüm faaliyetleri kaydeden Grabber ajan programı çalışanın bilgisayarına yüklenir.

Çalışanın faaliyetleri ile ilgili tüm veriler Sunucu’da saklanır.

Yönetici, Viewer programını kullanarak çalışanların bilgisayar başındaki faaliyetlerini izleyebilir.

Program ayarları ve çalışma süresi ile ilgili detaylı raporlar Merkez Sunucu’nun web arabiriminde bulunmaktadır.

Kickidler çalışma takvimi çalışan, daire ve şübelerin iş programlarını oluşturmaya yardım eder.

Kickidler, çalışanın faaliyetlerini birleştiren bilgileri kullanarak aşağıdaki raporları oluşturur:

Günde (haftada, ayda, yılda) kaç saat gerçekten çalışmış;
Geç kalma, erken çıkma, devamsızlık, fazla süren molalar sayısı;
Çalışanın performans derecesi.

Kickidler programı, çalışanların ve dairelerin performansını karşılaştırmaya yardım eder ve gerektiğinde çalışana istatistiğini gösterir.

Çalışma süresi raporu

Kickidler çalışma süresi raporu çalışanın bilgisayarda sürdürdüğü mesai saatinin otomatik takibini sağlar.

Program, mesai takibi hariç belirlenen mesaiden herhangi ihlali kaydeder. Örneğin:

Geç kalma;
Erken çıkma;
Devamsızlık;
Fazla mesai.

Program, yukarıda belirtilen ihlal sayısını (fazla mesai olan gün sayısı) ve saatini (belirli bir süre içinde fazla mesai vakti) kaydeder.

Kickidler çalışma takvimi sayesinde çalışanların çalışma süresi belirlenebilir. Yani mola, izin, hastalık izni, iş gezilerini göz önüne almadan belirli bir çalışma süresinde çalışanın faaliyetlerini takip etmesini sağlar. Bu özellik uzaktan çalışanlarin kontrolü için kullanılabilir.

Çizelgede gösterilen rapor verileri geç kalma, erken çıkmaya göre ya da gün, hafta, ay olarak filtrelenebilir.

Söz konusu rapor programın web arabiriminde bulunmakta. Rapor, Excel dosyası olarak da postaya gönderilebilir.

Zaman planı

Zaman planı, çalışanın hafta, ay gibi belirli bir süre içinde her gün kaç saat çalıştığını gösterir.

Söz konusu rapor şirketinizde elektronik zaman planını uygulamasını sağlar.

Kickidler zaman planı çalışma takvimi ile entegre edilmiş ve mesai saatini sayarken çalışma süresini göz önünde tutar.

Zaman planı aşağıdaki soruları çözmeye yardım eder:

Zaman planı uygulaması;
Çalışanların disiplin kontrölü;
Ofiste bulunan çalışanların mesai saat sayımı,
Uzaktan ve serbest çalışanların mesai saat sayımı ve maaş bordrosu çıkarılması.

Zaman planı programın web arabiriminde bulunmakta. Rapor, Excel dosyası olarak da postaya gönderilebilir.

Gün ayrıntıları raporu

Kickidler programının gün ayrıntıları raporu çalışanın çalışma süresi ve bilgisayar başındaki performansını kapsayan birleşmiş raporudur. Yani söz konusu rapor çalışanın hem aktiv olduğu zamanı gösterir hem bu sürede ne kadar etkinli olduğunu gösterir.

Söz konusu rapor çalışanın gün içinde aşağıdaki faaliyetler istatistiğini gösterir:

Verimli performans,
Verimsiz performans,
Sıfır performans,
Hareketsizlik,
Diğer.

Söz konusu rapor, çalışanın en aktiv ve verimli olduğu süre ve çalışma performansı ortadan düşük olduğu süre hakkında bilgiye sahip olur.

Raporun sol tarafında bulunan pasta grafiği çalışanın verimli ve verimsiz performans, hareketsizlik gibi faaliyetlerin yüzdesini gösterir.

Gün ayrıntıları raporunda çalışanın bilgisayar başındaki ilk ve son faaliyet zamanı belirlenir ve faaliyetlere toplam kaç saat harcadığı gösterilir.

Gün ayrıntıları raporu programın web arabiriminde bulunmakta. Rapor, Excel dosyası olarak da postaya gönderilebilir.

Kickidler çalışma takvimi

Kickidler çalışma takvimi, çalışma süresini belirterek, yemek molası, tatil, izin, hastalık izinleri, iş gezileri ve devamsızlıkları göz önünde tutarak çalışanın iş programını oluşturabilir.

Çalışma takvimi verilerine dayanarak çalışanın performansı mümkün olduğu kadar detaylı analize edilebilir ve sadece mesaide bilgisayar başında çalıştığı saatler sayılabilir.

Çalışma takvimi, Kickidler programının elektronik zaman planı olarak kullanılmasını aşağıdaki işlevler sayesinde sağlar:

İş saati tam olarak sayma,
Geç kalma, fazla mesai ve erken çıkmaları belirtme,
Elektonik şekilde zaman planını oluşturma,
Uzaktan ve serbest çalışanlara maaş bordrosu çıkarılma.

Kickidler çalışma takvimi programın web arabiriminde bulunmakta.

Kickidler’in diğer işlevleri

Monitörlerin çevrimiçi izlenmesi. Kickidler çalışan köntrölü programı limitsiz bilgisayar sayısını gerçek zamanlı olarak uzaktan izleyebilir.
Kullanıcı etkinlikleri video kaydı. Program, çalışanın monitöründen video kaydeder. Bit hızı ve video saklama süresi özel ayarlanabilir. Video kataloglanmış veritabanda saklanır ki, gerekli videoların aranmasını ve izlenmesini sağlar.
İhlal kontrolü. Kickidler, gereksiz site açılması, gereksiz program başlatması gibi mesai ihlalini kaydedebilir. Çalışma programı ihlali bulunduran video anında görüntülenebilir.
Otomatik bildirim, çalışana geç kalma, uzun süren hareketsizlik, sitelerde haber, sosyal medya aktarma ve uzun süren fazla mesai ve molasız çalışma gibi mesai ihlalini bildirir. Varsayılan olarak bildirimler gönderilmez.
Öz kontrol arabirimi çalışana performansını gösterir.
Uzaktan erişim. Kickidler programı, çalışan bilgisayarlarını uzaktan yönetimini sağlar.
Keylogger (tuş kaydı), çalışanın tüm tuş vuruşlarını hatırlar. Anahtar kelime üzerinde arama yapabilir.
Açık ve gizli işlem modu.

Uzaktan çalışanların mesai takip

Kickidler, dünyanın herhangi noktasında bulunan uzaktan çalışan kontrolü için ve mesai takip için uygun bir program.

Ekibinizde home office çalışan varsa, özelliklerinden dolayı bu program sıze oldukça gerekli olabilir.

Ekranın çevrimiçi izlenmesi ve ekran kaydı program kandırılmasına izin vermez. Bu imkansız.
Özel bilgisayar kullanıldığı halde mesai dışında Grabber’i kapatma imkanı özel hayatının gizliliğini saklar.
Otomatik bildirim ve öz kontrol arabirimi. 2020 yılında uzaktan çalışanı kontrolü için özel geliştirilmiş ‘Avtokik’ işlevi mesai takibi daha özerk ve açık yapar.
Çapraz platform yazılımları. Kickidler programı, Windows, Mac, Linux gibi tüm ünlü dağıtımlar ile çalışır. Uzaktan çalışanınız özel bilgisayar kullandığı halde bu özellik çok önemlidir.
On-Cloud kullanılış. Teknik destek hizmetimiz program sunucusunu Bulut’ta saklanmasını sağlar.
Uzaktan erişim. Kickidler programı, mesai takip ve çalışan kontrolü hariç bilgisayarın uzaktan yönetimini sağlar.

Kickidler Çalışma takvimi programın web arabiriminde bulunmakta.