Como calcular horas trabalhadas por dia

Em um mundo cada vez mais competitivo, monitorar as horas trabalhadas diariamente é fundamental para melhorar a produtividade e garantir o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Por isso, se você deseja manter sua empresa em vantagem em relação às concorrentes, é importante que você saiba como calcular horas trabalhadas por dia.

Aliás, fazer a gestão de horas de trabalho de forma eficaz traz mais vantagens do que isso. Alguns benefícios extras incluem: queda do nível de estresse, economia de recursos e esforços, satisfação profissional e entrosamento da equipe.

Neste artigo, discutiremos como calcular as horas trabalhadas por dia, explorando métodos manuais e ferramentas tecnológicas como o software Kickidler para facilitar esse processo.

Métodos Manuais de Cálculo das Horas Trabalhadas

Você pode calcular horas trabalhadas por dia manualmente ou com relógios de ponto físico. Cada um deles exige uma metodologia diferente de execução e administração. Confira, então, como funciona cada uma delas

Método Tradicional com Planilhas

Este é o meio mais simples e antigo. Basta algumas planilhas impressas para você realizar o serviço. Com o método tradicional, você precisa confiar na precisão de quem faz as anotações, ou dos próprios funcionários.

Para facilitar o cálculo de horas trabalhadas por mês de cada funcionário, é importante que você faça uma planilha simples, mas funcional. Faça uma planilha onde o horário de entrada e de saída fiquem em linha ou coluna, facilitando a visualização.

O problema deste método de cálculo de horas trabalhadas é que ele não é funcional para equipes grandes, ou que tenham funcionários que trabalhem de forma remota.

Cálculo com Relógios de Ponto Físico

Este é um dos modelos mais conhecidos no mercado. É fácil de usar, gerenciar e tem ampla popularidade. Então, você consegue encontrar equipamentos a preços acessíveis.

Com o relógio de ponto, cada funcionário tem um cartão que deve ser “batido” no equipamento, que registra automaticamente o horário. No final do mês, cada funcionário deve entregar o seu cartão à pessoa responsável por calcular horas trabalhadas por dia.

Este equipamento é preciso e confiável, pois funciona conforme seu relógio próprio. Porém, o relógio de ponto físico não é capaz de monitorar funcionários que fazem trabalho remoto ou fora do escritório.

Apesar de ser preciso no registro do horário, o equipamento não tem como calcular o quanto a pessoa, de fato, trabalhou. Tampouco a eficiência de uma pessoa.

Uso de Ferramentas Tecnológicas para Cálculo de Horas Trabalhadas

A solução perfeita para quem quer um monitoramento preciso de horas de trabalho, e ainda obter insights importantes sobre o desempenho das equipes e funcionários, é uma boa ferramenta moderna para calcular horas trabalhadas.

Kickidler: A Solução Automatizada para Monitorar Horas de Trabalho

Para gerenciar sua empresa e atingir resultados melhores, você precisa de uma calculadora de horas trabalhadas automática e eficiente. A solução perfeita para isso é um software como a Kickidler, que permite o controle e rastreamento das horas trabalhadas de cada funcionário.

O programa oferece, ainda, uma série de ferramentas avançadas para você saber exatamente o que o funcionário está fazendo e como ele está fazendo.

Kickidler é mais do que uma calculadora de horas de trabalho. Com este programa, você pode, por exemplo:

Descobrir possíveis violações
Calcular horas extras trabalhadas
Registrar atividades em um histórico
Gerenciar projetos em grupo
E muito mais

Esta é a melhor opção para você que precisa gerenciar sua empresa com eficiência.

Como Funciona Kickidler

Com Kickidler o registro dos horários dos funcionários é feito automaticamente, sem a necessidade de planilhas ou relógios de ponto.Tudo é capturado conforme o registro de Login e Logout do usuário.

Além disso, o programa também identifica, por exemplo, longos períodos de inatividade.

Todos os dados são registrados em tempo real, oferecendo uma administração imersiva e precisa dos recursos humanos. A Kickidler cria relatórios automáticos que registram com exatidão as horas trabalhadas, funcionando como uma calculadora horas trabalhadas por dia precisa, praticamente em tempo real.

Por isso, essa é a ferramenta ideal para quem trabalha de forma remota ou híbrida, por exemplo.

Outras Ferramentas de Rastreamento de Tempo

Além da Kickidler, você também pode conhecer outras ferramentas que gerenciam os funcionários e funcionam como calculadora de horas trabalhadas por dia.

Vamos conhecer outras opções populares para quem quer saber como calcular horas trabalhadas por dia de seus funcionários.

Clockfy

A Clockfy é um software gratuito de monitoramento de horas trabalhadas, oferecendo a opção de registro manual ou automático de horas trabalhadas.

Apesar de ser gratuito, o programa é bem eficiente em sua proposta, com uma interface amigável e a possibilidade de customizar seus relatórios.

Para quem nunca experimentou um software avançado com opção de calculadora de horas de trabalho, Clockfy é uma excelente alternativa. Vale destacar que o programa também pode ser utilizado de forma integrada a outras ferramentas de produtividade.

O software atende a todos os tipos de empresas, das menores às maiores. Por isso, é uma boa opção para pequenas ou grandes empresas.

Toggi

Outra opção muito bem avaliada é a Toggi. Este programa é destinado a Freelancers e pequenas empresas.

Com gráficos atraentes e um design moderno, a Toggi é uma ferramenta fácil de usar e implantar. Por isso, muitos gestores que estão começando a aprender sobre como gerenciar seus funcionários escolhem a Toggi.

O programa oferece a opção para que o usuário utilize planilhas manuais ou automáticas.

E se a sua equipe tem mais de 15 funcionários, você ainda pode solicitar uma demonstração personalizada e descobrir como o software se encaixa às suas necessidades.

Time Doctor

Um dos softwares mais populares no gerenciamento de tempo e horas trabalhadas, a Time Doctor é uma alternativa válida para quem está querendo um programa com opções extras.

Os relatórios de horas trabalhadas são bem detalhados e precisos. Além disso, é possível monitorar a produtividade dos funcionários e obter insights sobre o tempo gasto pelos funcionários.

Portanto, se você precisa de uma calculadora de horas trabalhadas por dia que ofereça um monitoramento completo, a Time Doctor é uma boa opção.

Além de facilitar o acesso de funcionários remotos, o software pode ser utilizado pelas empresas que atuem de forma totalmente presencial, pois seus relatórios são eficientes e detalhados

Cálculo Detalhado das Horas com Kickidler

Com Kickidler calcular as horas trabalhadas por dia de um funcionários ou equipe é uma tarefa simples e precisa. A ferramentas é bem fácil de usar e intuitiva. Portanto, mesmo que você nunca tenha usado uma calculadora de horas trabalhadas, você conseguirá usar o software sem dificuldades.

Com Kickidler você consegue monitorar as horas trabalhadas de funcionários remotos, presenciais ou híbridos. Quer saber como configurar o Kickidler, então confira esse nosso guia.

Passo a Passo para Configurar Kickidler

Depois de instalar o software na máquina que servirá para registrar o monitoramento, acesse as configurações do programa e ative o rastreamento de tempo.

Em seguida, você poderá acessar os dois principais componentes do Kickidler: Viewer e Web Interface.

O Viewer é a ferramenta que monitora a tela dos funcionários. Já o Web Interface é onde você administra e interage com as ferramentas de gerenciamento.

O primeiro passo é criar sua árvore da organização, onde você administra os computadores e funcionários da equipe. Depois, você pode editar o calendário de trabalho e a produtividade dos aplicativos.

Por fim, você define as violações de sistema. Dessa forma, você identifica se um usuário não está sendo produtivo. Aqui, você pode criar configurações como: se o funcionário ficar mais de 60 minutos cumulativos inativo, será notificado como violação média.

Personalização

O grande diferencial do Kickidler em relação a outras ferramentas de cálculo de horas trabalhadas é a customização de suas ferramentas. Dessa forma, você pode personalizar o monitoramento de cada funcionário ou equipe de trabalho.

Então, você pode criar diferentes configurações para monitorar funcionários presenciais, remotos ou híbridos de forma eficiente.

Analisando Relatórios Automáticos de Tempo

Depois que você instalar e configurar o Kickidler, já poderá fazer a análise dos relatórios gerados pelo software.

Através da Web Interface, no menu de relatórios, você poderá acessar oito tipos de documentos:

Os relatórios básicos
Relatório detalhado do dia
Relatórios de tempo de trabalho
Planilha do tempo de trabalho
Ranking dos seus funcionários
Relatório dos aplicativos
Relatório de notiﬁcações
Histórico de atividades

No botão que seleciona o tipo de relatório, no canto superior esquerdo, você pode selecionar por relatório por Tempo, Desempenho ou Dinâmica. Depois, você escolhe o tipo de aplicação, que pode ser por páginas da web, programas ou total.

Na parte central, você determina o período, o funcionário ou equipe e escolhe se deseja inserir a contabilidade das horas trabalhadas.

Depois você já pode gerar o relatório e exportar como planilha.

Recursos Adicionais

Além de ter uma visão geral do funcionário, o programa também possibilita que você gere relatórios customizados e específicos que permitem uma análise detalhada do trabalho.

Com Kickidler é possível:

Saber quanto tempo cada funcionários gastou em um determinado site
Descobrir quanto tempo uma equipe demorou em uma tarefa específica
Monitorar a tela do funcionário em tempo real

Leve a sua empresa a um nível mais alto de eficiência com Kickidler.

Uso dos Dados para Otimização

Com esses dados em mãos, você consegue otimizar o desempenho de sua equipe, gerenciando melhor os recursos disponíveis.

Você pode, por exemplo, ajustar os cronogramas de sua equipe, para que possam finalizar as tarefas em tempo hábil, reajustar as funções dos funcionários, para que eles possam focar tarefas mais importantes.

Vamos a um exemplo prático. Imagine que você gerencia uma equipe de desenvolvimento de produtos e marketing. Então, ao gerar os relatórios da Kickidler, você descobre que a equipe de produção está na fase final de elaboração do projeto, enquanto a equipe de gerenciamento de recursos está em etapas iniciais.

Neste caso, você pode analisar os dados da equipe de recursos para entender o porquê da equipe não estar avançando etapas. Então, você pode alocar novos funcionários, ou estipular regras mais restritas para a utilização dos softwares da empresa.

Assim, com Kickidler, você poderá liderar sua equipe com eficiência e justiça.

Benefícios de Monitorar Horas Trabalhadas de Forma Eficiente

Gerenciar as horas trabalhadas com eficiência é fundamental para que uma empresa execute seus serviços com qualidade, reduzindo custos e otimizando seu desempenho.

Por isso, calcular as horas trabalhadas por dia dos funcionários é importante para levar seu negócio a um novo patamar. Confira alguns benefícios de monitorar horas trabalhadas.

Melhor Gestão do Tempo

Uma gestão de tempo eficiente é crucial para qualquer empresa que deseja alcançar seus objetivos. Esta prática melhora a produtividade, diminui os gastos e promove um ambiente de trabalho saudável.

Prevenção de horas extras excessivas

Outro bom motivo para usar uma calculadora de horas de trabalho que possua ferramentas integradas, como a Kickidler é reduzir os custos com horas extras. Todo administrador sabe que as horas extras podem acarretar em um grande custo mensal.

Além disso, o excesso de horas extras pode levar à exaustão, aumentando a possibilidade de erros e estresse. Por isso, é importante gerenciar as horas extras de seus funcionários corretamente.

Aumento da produtividade

O uso de um software como o Kickidler melhora a produtividade do negócio, uma vez que é possível monitorar como os funcionários gastam seu tempo. Além disso, você entende quais programas e softwares da sua empresa estão, de fato, funcionando conforme suas expectativas.

Compliance e Transparência

Um fator importante para quem deseja saber como calcular horas trabalhadas por dia é estar dentro das regras jurídicas. Portanto, ao aplicar o monitoramento de seus funcionários, esteja certo de cumprir as obrigações legais.

O monitoramento também pode servir, justamente, para cumprir obrigações legais. Portanto, ao adquirir um programa de monitoramento de horas trabalhadas, garanta que empresas e funcionários estejam dentro das leis trabalhistas e demais regras legais.

Conclusão

Calcular horas trabalhadas por dia é uma tarefa complexa e precisa. Porém, para que tudo seja feito corretamente, você precisa de metodologia eficiente e confiável. Os métodos manuais podem ser mais simples, porém, não são eficientes e precisos, principalmente para equipes remotas ou híbridas.

Por isso, para fazer o cálculo de horas trabalhadas com exatidão, você precisa de um equipamento tecnológico avançado e versátil, como o Kickidler.

O software permite o monitoramento preciso e eficiente das equipes, além de fornecer insights precisos sobre o desempenho das equipes envolvidas em cada projeto.

Por isso, se você quer melhorar a gestão de horas trabalhadas de sua empresa, é importante que você conheça ferramentas como ClockFy, Toggi, Time Doctor e Kickidler.

Quer levar sua empresa a um novo patamar? Então, adquira um software de monitoramento de horas trabalhadas o quanto antes, e coloque seu negócio um passo à frente da concorrência.