Uzaktan çalışanlar kontrolü

Uzaktan çalışanların mesai takibi

Uzaktan çalışanların mesai takibi yönetici için bir problem çünkü o bu çalışanların iş yerinde olup olmadığını ve görevlerini yerine getirmesi konusuna ne kadar katıldıklarını göremiyor. Uzaktan çalışanların kontrolünü sağlayan Kickidler programı bu problemi çözmeye yardım eder çünkü otomatik olarak uzaktan çalışanların aşağıdakileri takip eder:

• Çalışma süresi: başladığı ve bitirdiği vakit.
• Geç kalmalar (uzaktan çalışanlar söz konusu olunca bilgisayar başında geç görünmesi kastedilir).
• Mesai erken bitirme.
• Devamsızlıklar (mesai vaktinde bilgisayar başında hiç bulunmamak kastedilir).
• Gün, hafta ya da başka bir dönem içinde çalıştığı süre.
• Fazla mesai (çalışan için çalışma süresi belirlenmişse).

Kickidler uzaktan çalışanların mesai takibi programı çalışanın mesaisini her yerde (evde ya ofiste) kaydeder. Sistem tüm faaliyet sürelerini kaydediyor. Bu yüzden yönetici ilgilendiği dönemde çalışanın çalıştığı saat ya da mesai ihlalı hakkında detaylı bilgi alır.

Uzaktan çalışanların performans değerlendirmesi

Kickidler programı mesai içinde uzaktan çalışanın her saniye yaptığı her hareketi izler. Her hareketi ‘verimli’, ‘verimsiz’ ya da ‘sıfır’ performans olarak sınıflandırır. Çalışmadığı dönemler ‘hareketsizlik’ olarak kaydedilir. Bu bilgilere göre raporlar hazırlanır:

• Performans değerlendirmesi – ayrı bir çalışan, grup, daire ya da toplam şirket değerlendirmesi.
• Gün ayrıntıları. En verimli ve en verimsiz dönemleri, bilgisayar başında bulunduğu vakti ve görevleri yerine getirmesi için harcadığı zamanı belirtmeye yadım eder.
• Dinamiğe göre. Çalışanın en çok ve en az verimli olduğu dönemleri değerlendirmeye yardım eder.
• Zamana göre. Çalışanın mesai içinde baş vurduğu web site ve uygulamaları gösterir.
• Uygulamalara göre. Çalışanın en çok kullandığı programları gösterir.
• Çalışan reytingi. En verimli ve en verimsiz çalışanları ortaya çıkartmaya yardım eder ve mesai takibine oyun unsurunu katar.

Yönetici, çalışanların verimliliği analize ederken aşağıdakileri öğrenebilir: uzaktan çalışan ne kadar işine verilir, ne kadar sık neye dikkati dağıtır, gerçekten görevlerini yerine getirir ya da çalışmasını taklit eder. Sonuç olarak yönetici uzaktan çalışanı takip etme yöntemleri aramıyacak, o sadece çalışanın faaliyetini anlatan raporları öğrenecek.

Çevrimiçi izleme + ekrandan video kaydetme

Uzaktan çalışanları kontrol etmesi için bu işlevler birleşimi en faydalıdır. Bu iki işlev kullanıldığında sistemi kandırmak imkansız. Çalışma benzetimini yapan program ve uygulama kullanmak, çalıştığını söyleyerek bir şey yapmadan oturmak imkansız. Buna benzer yalanlar yüzde yüz ortaya çıkarılacak aşağıda belirtilen işlevler yardımıyla:

• Bilgisayarın çevrimiçi izlemesi – yönetici tüm çalışanların ekranlarını görebilir ve gerektiğinde bir ekranı büyütebilir ya da o ekrana bağlanabilir.
• Ekrandan video kaydetme - tüm mesai içinde yapılır. Dosyalar sunucuda saklanır, istenildiği zaman onlar izlenebilir. Video, olaylar ve keylogger ile senkronize edildiği için istenildiği kısım çabuk bulunur.

Ayrı ayrı bu işlevler özel değil, ama sadece Kickidler onları birlikte sunar. Bu yüzden Kickidler özel programlar ve yazılımlar kullanalarak kandırılmayacak bir tek program.

Avtokik

Avtokik, öncelikle uzaktan çalışanların motivasyonu ve özdisiplini yükselmesini sağlayan bir kaç işlevi birleştiren araç. Birinci işlev - mesai ihlali hakkında otomatik bildirimler sistemi ki yönetici tarafından belirtilir. İkinci işlev - çalışan kendi istatistiğini görebilecek ve onu önceki dönemler ile kıyaslayabilecek özkontrol arabirimi.

Avtokik, uzaktan çalışanlar ile iletişimde aşağıdakileri iyileştirmeye yardım eder:

• Çalışanların motivasyon seviyesini yükseltme. Çalışan ihlalden sonra hemen bildirim alır. Uzaktan çalışarak da yasak siteyi açma, uygulama çalıştırma, uzun süren etkisizlik gibi ihlaller fark edilmemiş kalmayacak.
• Negatif iletişim sona erdi. Yönetici ihlal ve ceza hakkında haber etmek için artık çalışana yazmıyor ve onu aramıyor. Kickidler, yönetici yerine bildirimler işlevini kullanarak bunu otomatik yapar.
• Otomasyon. Sistem, bir defa kuralları ayarladıktan sonra onlara göre otomatik olarak çalışır. Yönetici artık buna zaman harcamaz.

Avtokik hem ofiste hem uzaktan çalışanların faaliyeti otomatik olarak kontrol edilmesi ve çalışanlar verimliliği ve disiplini kendileri takip etmeleri için tasarlanmış. Çalışan şahsi bilgisayar başında çalıştığında mesai başında ve sonunda bu işlevi açıp kapatabilir. Bunun için özel ayarlar kullanılır. Bu çok faydalı işlev.

Uzaktan izleme ayarları nasıl yapılır

Kickidler uzaktan çalışanları kontrol programın güzel özelliklerden biri sistemin anlayışlı ayarları ve kolay kullanımı. Çapraz platform yazılımları da bir özelliktir, çünkü program herhangi bir sisteme yüklenebilir.

Uzaktan izlemek için aşağıdakileri yapılacak:

• Kişisel profile ulaşmayı sağlayan Kickidler resmi sitesinde.
• Sunucu yüklemek (bit genişliğine göre işletim sistemi node.x32.msi ya da node.x64.msi). Sistemin topladığı tüm veriler sunucu’da saklanacak. Onun gece gündüz çalışması ve güçlü bilgisayara yüklenmesi arz edilir.
• Viewer yüklemek. Bu program ya yönetici bilgisayarına ya da uzaktan çalışanları kontrol eden birinin bilgisayarına yüklenir. Web arabirimi Viewer’in başka alternatifi. O kullanarak uzaktan çalışanlar takip edilir.
• Grabber yüklemek. Bu program takip edilecek çalışanların bilgisayarına yüklenir.
• Sunucu’ya çevrimiçi ulaşımı sağlamak. Tüm bilgisayarları İnternet kullanarak bir sisteme bağlamak için gerekir. Sunucu, ilk kez çalıştırma deneyimi zamanında otomatik olarak kendi çevrimiçi ulaşımı ayarlamaya çalışır. Eğer karışık ağ varsa, ayarlama talimat kullanarak el ile yapılır.

Başarılı bir program (sunucu, grabber, viewer) yüklemesinden sonra Grabber çalışanın bilgisayarından verileri göndereceği sunucu ile bağlantı kurmaya çalışır. Yönetici, Viewer’i kullanarak istediği zaman uzaktan çalışanların şu anda ne yaptığını öğrenebilir.

Kickidler’de hızlı çalışan teknik servis var. Sistem yükleme ya da ayarlama ile ilgili her hangi bir soru ya da zorluk ortaya çıktığında uzmanlar ile çabuk iletişim kurabilirsiniz ve gereken teknik desteği alacaksınız.