Çalışan Aktivitesinin Ekran Videosu Kaydı

Kickidler ile Çalışanların Ekran Kayıtlarının Tutulması

Kickidler programı gelişmiş kayıt ve arşiv yaratma mekanizmasına sahiptir. Çalışanlarınızın ekran görüntülerini kaydeder ve gerektiği zamanda kullanımınıza sunar.

Çalışanlarınızın ekran görüntüsü gün boyunca özel bir sıkıştırılmış video formatında kaydedilir.

Bu sayede istediğiniz zaman aralığındaki veya belli bir programı kullanırken tespit edilen ihlalin görüntüsüne kolayca ulaşabilirsiniz.

Bu kaydedilen videoları viewer ara yüzünde, veya webm formatına çevirip istediğiniz video oynatıcıda görüntüleyebilirsiniz.

Bitrate oranına göre de, videonun serverda arşivlenme tarihine göre de kategorize edebilirsiniz.

Sadece seçili durumlar için video nasıl kaydedilir?

Kickidler yazılımcıları 2023 Haziran ayında sadece belirli durumlarda video kaydetme özelliğini kullanıcılarına sundu. Durum olarak nitelendirilen eylemler çalışan için önceden belirlenen bir sitedeki ya da bir programdaki aktivitelerdir, buna ek olarak çalışanın performansı ile bağlantılı durumlar da bu kategoriye girmektedir. Örneğin uzun sürede bilgisayarında aktivite olmayan ya da çalışanın işle bağlantılı olmayan bir web sitesi/programa birden fazla kez ziyarette bulunması durumunda, bu duruma özel bir video kaydı oluşturulabilir. Bahsi geçen bu durumlar “ihlal” olarak tanımlanmaktadır.

Çalışanın bu tür eylemleri karşı video kaydı almak için. Web arayüzümüze giriş yapın => Çalışanlar=>İzleme Ayarları=> Ardından bildirim oluşturmak istediğiniz çalışanı seçin ve Ayarla butonuna basın.

Neden eylemlere göre video kaydetmeniz gerekiyor:

İlk olarak bu sayede disk alanından tasarruf sağlayabilirsiniz. Sürekli ekran kaydı yapmak, çalışan başına günlük 2 GBa kadar disk alanı gerektirmektedir. Eylemlere göre bir video ayarladığınız takdirde yerden önemli ölçüde tasarruf edebilir ve video kayıtlarınızı daha uzun süre tutabilirsiniz.
Aramayı kolaylaştırma, eylemlere göre video kaydetmek, yalnızca kontrol etmek istediğiniz çalışanların belirli eylemlerini kaydetmenize olanak tanır. Bu sayede aramadan video kayıtlarındaki ihlallere ulaşabilirsiniz. Tabii ki, Kickidler yazılımı sürekli erkan kaydında kategorizasyon sağlamaktadır, fakat bu özelliği kullanmak daha kolaydır.
Gizli bilgilerin korunması. Çalışanlarınız için YALNIZCA seçtiğiniz web siteleri ve uygulamalarda çalışırken video kaydını ayarlayarak, çalışanınız hakkında bazı özel bilgilerin kaydedilmesini engelleyebilirsiniz.

Video kayıt ne için gereklidir?

Aktivite ölçümleri, çalışanınızın ne verimlilikte çalıştığını tam olarak tespit edemez. Bu yüzden program kandırılmaya müsait duruma gelir.
Video üzerinden ise gerçeği görmek çok daha kolay ve olasıdır.
Video kayıt sayesinde firmanızı çok daha efektif bir şekilde yönetirsiniz. İstediğiniz program üzerinden kolayca takip yapabilir (mesela skype) ve spesifik ihlalleri aratabilirsiniz.
Tartışmalı durumlarda video kaydı inkar edilemez ve resmi bir delil olarak sunulabilir.

Sürekli video kayıt izlemek gerekli mi?

Hayır, zaten bu mümkün de değildir. Sizi ilgilendiren sürekli ne yaptıkları değil, özellikle bazı durumlarda ne yapıldığıdır.

Örnek olarak,

Belli bir ihlal söz konusu olduğunda.

Şirkete zarar veren hareketlerden şüphelenildiğinde.

Önemli bir ayar veya veri kaybolduğunda, ve çalışan buna ulaşamadığında.

Kickidler istenilen zaman dilimindeki her aktivite ve ihlali tespit edebilmektedir, ayrıca bunu dosya halinde transfer de edebilmektedir.

İhlal analizi nasıl gerçekleştirilir?

İhlal tarihçesine bakılabilir
İhlal tarihçesinde belirlenen ihlalleri görebilirsiniz, örneğin istenmeyen programlar veya girilmemesi gereken siteler gibi.
İhlalin ne denli uzun sürdüğünü de grafik üzerinden tespit edebilirsiniz.
Örneğin, iş arama ilan sayfası diye belirterek çalışanınızın burada ne gibi ihlaller gerçekleştirdiğine, iş mi aradığını yoksa sadece haberlere mi baktığını görebilirsiniz.
Ayrıca çalışanınızın belli bir program veya internet sitesinde gün boyu ne yaptığına bakabilirsiniz.
Video delil olarak kullanılmak üzere saklanabilir.

Video kayıt nasıl çalışır?

Her bilgisayara bir agent kurularak, video görüntüleri server'a aktarması sağlanıyor.
Server ise bütün görüntü ve ayrıntıları kayıt altına alıyor.
Yönetici de viewer programından tüm görüntüleri izleyebilmekte, basit ayarlar ile izlemek istediklerini detaylandırabilmektedir.

Kayıtlı videolarne kadar yer kaplar?

Kayıt altındaki videolar yüksek çözünürlükte ve en az yer kaplayacak şekilde muhafaza edilmektedir.
Bir çalışanın tüm günü yaklaşık 1,2 gb denk gelmektedir.
Bu videoların ne kadar süre ile arşivleneceğine kendiniz karar verebilirsiniz.
Bir haftalık kayıt süresi tek çalışan için 6gb civarıdır.
100 çalışanlı bir şirket haftalık 600 gb civarı yer ayırmalıdır.
Kayıtların maliyeti göz önüne alınarak, bu arşivlemenin çok da pahalı olmadığı görülmektedir.

Başka programlarda benzer sistemler var mı?

Benzer programlar sadece screenshot olarak kayıt tutabilmektedir.
Bazı programlar benzer video kayıtları tutmakta, fakat max 2-3 çalışan için yapabilmekte ve video boyutları çok yüksek olmaktadır. (günde 8-10gb)